إعلان وظيفة شاغرة – أخصائي إداري
📍 جامعة مدينة عجمان – الإمارات العربية المتحدة
أخصائي إداري لدعم مدير التسجيل والإدارة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتنسيق الفعّال بين الأقسام والجهات المعنية.
إدارة جدول أعمال المدير (مواعيد – اجتماعات).
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق.
تنظيم وحفظ السجلات (خاصة بيانات الطلاب والتسجيل).
مراقبة اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
متابعة تشغيل معدات المكتب والتواصل مع فرق الدعم.
نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الموجهة للمدير.
تسهيل التواصل بين المدير والأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
صياغة الإعلانات والمذكرات الداخلية.
تنظيم ورش العمل والاجتماعات الخاصة بالتسجيل.
تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات التنفيذية.
تنسيق الجوانب اللوجستية للمؤتمرات والعروض.
جمع بيانات التسجيل وتحليلها للتقارير.
تحديث سجلات الطلاب بالتعاون مع فريق التسجيل.
دعم المبادرات والمشاريع المتعلقة بالتسجيل والتدويل.
إجراء أبحاث لتطوير وتحسين العمليات.
القيام بمهام إضافية عند الحاجة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو تنسيق المكتب (يفضل في بيئة أكاديمية).
مهارات قوية في التنظيم والتواصل والعمل الجماعي.
إتقان برامج MS Office وأنظمة إدارة البيانات.
دقة في إنجاز المهام المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
احترافية عالية، والقدرة على العمل بسرية، ودعم الأهداف المؤسسية.
بيئة عمل داعمة وتكافؤ فرص.
إجازة سنوية سخية.
برامج تدريب وتطوير مهني مستمر.
حملات فحص طبي ودعم صحي وتغذوي.
بدل سفر سنوي + برنامج متميز للمكافآت والتقدير.
احتفالات وفعاليات للموظفين.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23