الوصف

🏢 المسمى الوظيفي: أخصائي إداري

المكان: سيتم نقل الموظف لاحقًا إلى شركة الخدمات والاستثمار التي سيتم تأسيسها من قِبل الجامعة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 15 يوليو 2025

🎯 الهدف من الوظيفة

دعم تأسيس وتشغيل شركة الخدمات والاستثمار التابعة للجامعة من خلال تنفيذ وتنسيق الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية، والتعامل مع الجهات الحكومية، وإدارة الوثائق والعلاقات العامة لضمان الامتثال والتنظيم الفعّال.

🛠️ المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية حسب توجيهات المدير.

• التنسيق مع الجهات الحكومية (وزارة العمل، البلدية، غرفة التجارة...).

• متابعة الأنظمة والقوانين الحكومية لضمان الالتزام.

• إعداد مستندات الموظفين (مثل تصاريح العمل والإقامة).

• المساعدة في تأسيس الشركة (ترخيص، تسجيل، اسم تجاري...).

• التعاون مع المستشارين القانونيين والمدققين الداخليين.

• إدارة عمليات التعديل/الإلغاء لتراخيص الشركة.

• متابعة العقود، الأختام الرسمية، والسجلات.

• الإشراف على عمليات النظافة والبستنة اليومية.

• معالجة التحديات التشغيلية واستفسارات الموظفين.

• ضمان الالتزام بالصحة والسلامة واللوائح الداخلية.

• إعداد التقارير الدورية للمدير المباشر.

• أداء مهام إضافية حسب الحاجة ضمن نطاق الوظيفة.

📚 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في تخصص إداري (مثل الإدارة العامة، إدارة الأعمال، الموارد البشرية...).

🧠 الخبرات

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية مشابهة أو في مجال العلاقات الحكومية أو الشركات الناشئة.

🛠️ المهارات المطلوبة

• مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة.

• مهارات تواصل فعالة مع الجهات الداخلية والخارجية.

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.

• معرفة جيدة بتطبيقات الحاسوب (Microsoft Office).

• القدرة على العمل تحت الضغط واستقلالية في أداء المهام.

• مهارات في حل المشكلات ومتابعة التفاصيل.

📌 ملاحظات إضافية

• يُتوقع من الموظف أن يُنتقل لاحقًا للعمل في الشركة الجديدة بعد تأسيسها بشكل رسمي، وفق الإجراءات المتبعة في الجامعة.

• يشكل هذا الدور حلقة وصل حيوية بين الجامعة والشركة التابعة لها والجهات الرسمية في الدولة.