الوصف

أخصائي أول مشتريات

الموقع: الأردن – عمان

لمحة عن الوظيفة

يبحث هذا الدور عن شخص مسؤول عن إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المصادر، طلب العروض، تقييم العطاءات، التفاوض على الشروط، ومنح العقود بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عملية المشتريات الكاملة، بدءًا من البحث عن الموردين، طلب العروض، تقييم العطاءات، التفاوض على الشروط، وحتى منح العقود وفق سياسات وإجراءات المشتريات.

• إعداد وإصدار أوامر الشراء بدقة، والتأكد من أرشفة جميع المستندات الداعمة والموافقة أو توقيع شروط العقد.

• مراقبة أداء المشتريات وإعداد التقارير، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح والمعايير الداخلية.

• تطوير وتنفيذ وتحسين مستمر لسياسات وإجراءات واستراتيجيات المشتريات لتعزيز الكفاءة وخفض التكاليف.

• بناء علاقات قوية مع الموردين والبائعين، بما في ذلك عمليات الانضمام، إدارة العقود، ومراقبة الأداء عبر بطاقات الأداء وتقييمات مستوى الخدمة.

• التفاوض على العقود للحصول على أسعار وشروط وخدمات مناسبة مع الحفاظ على الجودة ومعايير التسليم.

• تحليل اتجاهات السوق وأنظمة التوريد لتحديد الموردين المحتملين، وتحسين فرص المصادر، واقتراح استراتيجيات لخفض التكاليف وتحسين الكفاءة.

• متابعة الموردين على تقدم الطلبات وحل أي مشكلات لضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال لمعايير الجودة.

المؤهلات والخبرة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، الهندسة الصناعية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

• درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال (MBA) تعتبر ميزة إضافية.

• الخبرة: خبرة محدودة (2-5 سنوات) في المشتريات في مؤسسة كبيرة أو متعددة الجنسيات، ويفضل في قطاع الاتصالات أو تكنولوجيا المعلومات أو التكنولوجيا.

المهارات والمعرفة الفنية

• القدرة على تحليل المشكلات واقتراح الحلول، أو التواصل مع الأشخاص المناسبين لضمان حل المشكلة.

• القدرة على اتخاذ قرارات سليمة لدمج الأهداف والفرص والموارد بنجاح.

• القدرة على التواصل والعمل مع فرق متعددة الوظائف والعمليات.

• مهارات إدارة الوقت لإدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

• مهارات محاسبية ورياضية لتحليل القيمة، وحل الفروقات، ومراجعة العروض والأسعار.

• المعرفة التفصيلية بالعملاء، المنتجات، خطوط الإنتاج، ومعايير التغليف والشحن.

• معرفة عملية بعملية تقييم العطاءات.

• مهارات التفاوض والحزم في التعامل مع الموردين الخارجيين.

• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.

• مهارات كتابة وعرض وتقديم ممتازة.

• مهارات كمبيوتر متقدمة، بما في ذلك Microsoft Office.

الشهادات والتراخيص

• أساسية:

  • CIPS Level 4 (دبلوم في المشتريات وسلسلة التوريد)

  • CSCP

• مستحسنة:

  • CIPS Level 5 (دبلوم متقدم في المشتريات وسلسلة التوريد) أو Level 6 (دبلوم احترافي)

الأدوات والأنظمة

• خبرة مع أنظمة ERP مثل Oracle أو ما يعادلها (SAP Ariba، Coupa)

• إجادة منصات المشتريات الإلكترونية وأدوات المناقصات الإلكترونية

معلومات إضافية

• الدرجة العلمية المطلوبة: بكالوريوس

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• تاريخ النشر: 23 سبتمبر 2025

• رقم التعريف الوظيفي: 55