الوصف

أخصائي أول - الهياكل التنظيمية والوثائق المؤسسية
الوظيفة رقم: 24002801

الجهة المعلنة: هيئة الطرق والمواصلات
الإدارة: التطوير والأداء المؤسسي
الفئة الوظيفية: الأداء والتطوير المؤسسي
المستوى التعليمي: بكالوريوس
الراتب الشهري: غير محدد
طبيعة الدوام: دوام كامل
تاريخ الإعلان: 29-11-2024
تاريخ سحب الإعلان: 29-12-2024
الجنسية المطلوبة: جميع الجنسيات (الأولوية للمواطنين)

الوصف الوظيفي:

الهدف الوظيفي:
تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تقديم الدعم والاستشارات للوحدات التنظيمية وإعداد الدراسات الفنية المرتبطة بأعمال القسم، مثل دراسات الهيكل التنظيمي ودراسات الوثائق المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• المساهمة في متابعة الخطط التنفيذية الخاصة بالقسم.
• المشاركة في اللجان وفرق العمل حسب التوجيهات الصادرة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
• ضمان عكس كافة التحديثات وفق القرارات الإدارية الصادرة ضمن الأنظمة ذات العلاقة.
• إعداد التقارير المرفوعة لمعالي المدير العام وتقديم المشورة الفنية بشأنها.
• مراجعة السياسات المؤسسية الواردة من قبل الوحدات التنظيمية والتقارير الدورية الخاصة بها وفقًا لمعايير سياسة الوثائق المؤسسية.
• اقتراح المبادرات التطويرية في مجال عمل القسم.
• تطوير الأنظمة الحالية المستخدمة من حيث تقديم الملاحظات المرتبطة بالتطوير عليها وفقًا للتغذية الراجعة من الوحدات التنظيمية وبالتنسيق مع قطاع الدعم التقني المؤسسي.
• عمل مقارنات معيارية (مكتبية/ميدانية) لتطوير أساليب العمل في القسم/الداعمة في الدراسات المطلوبة وإعداد التقارير الفنية حول مخرجاتها لغايات تطوير عمل القسم.
• نشر المعرفة لموظفي القسم وموظفي الهيئة في مجالات عمل القسم والأنظمة المستخدمة من خلال إعداد وتنفيذ الورش.
• التأكد من موائمة أساليب العمل في القسم مع معايير منظومة التميز الحكومي.
• إعداد وتطوير وتنفيذ منظومة إدارة الوثائق المؤسسية (الاتفاقيات التشغيلية/أطر العمل، اتفاقية مستوى الخدمات) ورفع التقارير بخصوصها.
• إعداد وتنفيذ تحديث خطة مراجعة الهياكل التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة.
• إعداد ومراجعة الوثائق المؤسسية المرتبطة بأعمال القسم مثل السياسات/العمليات واقتراح المحاور التطويرية عليها.
• إعداد الدراسات الفنية المرتبطة بطلبات الوحدات التنظيمية الخاصة بدراسات الهيكل التنظيمي ومراجعة الأدوار والمسؤوليات ورفع المقترحات واعتمادها من المعنيين.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

الكفاءات الأساسية:

1. الكفاءات السلوكية:

   • استحضار وبث الطاقة الإيجابية.
   • الابتكار والإبداع.
   • التميز في التنفيذ.
   • خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجاته.

2. الكفاءات الفنية:

   • إعداد التقارير التنفيذية.
   • تحليل وتطوير السياسات.

المعرفة والمهارات المطلوبة:

• المؤهل العلمي:
  بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الجودة مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المجال.

• المهارات الأساسية:

  • مستمع متميز ولديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواء شفهياً أو كتابيًا.
  • عضو فعال في فريق العمل، ذكي، وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق.
  • مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.
  • درجة عالية من التفكير التحليلي وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.
  • مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة، ودرجة عالية من التفصيل.
  • مبتكر في حل المشاكل، ويستطيع إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وتسوية الشكاوى.
  • قائد مدفوع بالأهداف يحافظ على مناخ إنتاجي ويحفز بثقة ويدرب الموظفين لتحقيق معايير أداء عالية.