وظيفة مساعد تنفيذي للتخطيط والتنسيق (مسؤول إداري) – السفارة البريطانية بالدوحة

الوصف

ملخص

• ستقدم الدعم التشغيلي والتقارير عبر وظائف مختلفة لفريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
• وهذا يشمل إدارة الميزانيات وتنسيق الفعاليات وترتيب الزيارات والتعامل مع الاتصالات.

المسؤوليات

• إدارة ميزانيات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT) بشكل فعال ودقيق.
• تنسيق وترتيب فعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT)، والتنسيق مع الزملاء لضمان التنفيذ السلس.
• تطوير والحفاظ على نظام إدارة الاتصال لفعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
• تنسيق الترتيبات اللوجستية لزيارات كبار الشخصيات التي تقودها وزارة التجارة والأعمال (DBT) (الرحلات الجوية والإقامة والمواصلات وما إلى ذلك).
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي لفعاليات فريق وزارة التجارة والأعمال (DBT) ومواد التسويق.
• تقديم الدعم لمراقبة وتقييم وإعداد التقارير عن الأهداف والموارد السنوية لفريق وزارة التجارة والأعمال (DBT).
• كن متكيفًا وتولى مهام إضافية حسب الحاجة، بما في ذلك المشاركة في خطة الطوارئ بالسفارة.

المؤهلات الأساسية

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً).
• خبرة في إعداد التقارير والميزانية ولوجستيات الفعاليات.
• مهارات شخصية وتنظيمية قوية.
• الكفاءة في حزمة Microsoft Office (فرق Microsoft Teams، وورد، وإكسل، باوربوينت، وأوتلوك).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

المزايا

• الراتب: ١٢،٨٦٩ ريال قطري شهريًا
• بدل النقل: ٨٠٠ ريال قطري شهريًا
• عقد عمل بدوام كامل لمدة محددة (٢٤ شهرًا)

التقديم

• التقديم حتى ٢٣ يونيو ٢٠٢٤

ملاحظة: هذا مجرد ملخص للوظيفة الشاغرة. يرجى الرجوع إلى إعلان الوظيفة الأصلي للحصول على تفاصيل كاملة.