الوصف

الفئة: موظف ميداني

يتبع إلى: رئيس التأجير

المهام:

• مراقبة ومعالجة المطالبات المتعلقة بأسطول شركة ناقلات المُدار تجاريًا في الوقت المناسب.
• التعاون والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة داخليًا لتحقيق أفضل النتائج الممكنة من خلال شروط عقد الإيجار و/أو الدعم في المفاوضات مع الأطراف المقابلة ذات الصلة.
• بناء معرفة راسخة بعقود الإيجار وتداعياتها التجارية في أي جانب قد يؤدي إلى التعرض للمطالبات.

المسؤوليات العامة:

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة (QHSE) ذات الصلة.
• تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة، وتقديم التعليمات إلى المرؤوسين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
• التوصية بالتحديثات الخاصة بسياسات وإجراءات القسم ذات الصلة بالمطالبات، حسبما يُرى مناسبًا للتعامل مع احتياجات العمل المتطورة.
• دعم مشغلي كبار ضباط التأجير من خلال ضمان الامتثال لشروط عقد الإيجار.
• المساعدة في جمع البيانات لإعداد حزم المجلس ذات الصلة (لكل مشروع مشترك/مشغل في أسطول ناقلات).
• تنفيذ أي واجبات أخرى حسب توجيهات المشرف المباشر.

الكفاءات:

• موجه نحو الإنجاز - متوسط
• التعاون والعمل الجماعي - متوسط
• التركيز على العملاء - متوسط
• قيادة الرؤية - متوسط
• تمكين ورعاية المواهب - متوسط
• التواصل التفاعلي - متوسط
• موجه نحو الحل - متوسط
• التحليلات وإعداد التقارير - ممارس
• تطوير الأعمال - ممارس
• تحليل تأثير الأعمال - ممارس
• مخاطر الأعمال - ممارس
• التأجير والإدارة التجارية - ممارس
• إدارة أصحاب المصلحة في المشاريع المشتركة - ممارس

مجالات النتائج الرئيسية:

• الاستخدام السليم للأسطول المُدار تجاريًا من خلال تحديد التعرض للمطالبات وتقليلها.
• الامتثال للسياسات والإجراءات والمعالجة في الوقت المناسب لبنود حساب المستأجر.
• إدارة الانحرافات في رحلات السفن أو أدائها بالتنسيق مع المستأجرين من خلال مسؤول التأجير الكبير.
• تلخيص مثل هذه الانحرافات والمطالبات والأداء الزائد/الناقص الذي يتتبع تقدم إدارة المطالبات من خلال التعرض التجاري وتوقيت الإجراءات.
• تحسين حسابات المستأجر من حيث البنود المالية؛ الإيجار والمطالبات ومطالبات الاسترداد وما إلى ذلك.

التفاعلات والعلاقات العملية:

داخليًا:

• قسم الأسطول - للدعم الفني والعملياتي لأداء السفينة.
• عمليات الحسابات/المالية/الخزانة - لتحويل الإيجارات والاستلام والدفع للبائعين.
• الشؤون القانونية/التأمين - لمراجعة العقود والمطالبات والتأمين وشؤون P&I.

خارجيًا:

• المستأجرون - لمناقشة الأداء والمطالبات.
• شركاء المشروع المشترك.
• الوكلاء - للحصول على معلومات الموانئ وأنشطة السفن في الميناء.
• سماسرة/تجار الوقود - لتأمين الوقود للسفن وتحديث أسعار الوقود.
• مالكو السفن.
• الشاحنون.
• المستلمون.
• التجار.
• وكالات الموانئ في جميع أنحاء العالم.

السلطات المالية:

• وفقًا لـ TOFA

المؤهلات والخبرة ومهارات العمل:

المؤهلات:

• درجة جامعية في إدارة الأعمال/الاقتصاد/الهندسة البحرية أو أي مجال آخر ذي صلة.
• دبلوم في إدارة السفن والعمليات (يفضل ICS).
• دبلوم في استئجار السفن (يفضل ICS).

الخبرة:

• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة