الوصف

موظف قانوني  

الموقع: سلطنة عمان، مسقط  

 

---

 

بيان الدور الوظيفي  

يتولى الموظف القانوني مسؤولية ضمان سير العمليات الإدارية لقسم الشؤون القانونية بسلاسة وإدارة القضايا بكفاءة. يدعم هذا الدور العمليات القانونية للبنك ويحافظ على تواصل فعال مع الجهات الخارجية والداخلية لضمان إدارة الشؤون القانونية بدقة وفي الوقت المناسب.  

 

---

 

الأهداف الرئيسية  

 

المهام الإدارية ومسؤوليات التنسيق  

- إدارة جميع المهام الإدارية داخل قسم الشؤون القانونية، لضمان تنظيم العمليات وفعاليتها.  

- التنسيق مع مكاتب المحاماة لتسهيل سير القضايا القانونية وضمان التواصل الفعال.  

- الإشراف على عمليات الفوترة والأرشفة لضمان حفظ السجلات بدقة وإنجاز الفواتير في الوقت المناسب.  

- العمل كنقطة اتصال بين العملاء وقسم الشؤون القانونية لمعالجة الاستفسارات وإدارة التوقعات.  

- الاجتماع ومتابعة القضايا مع ممثلي المحاكم، الادعاء العام، وشرطة عمان السلطانية، والجهات المعنية الأخرى التي تؤثر على مصالح البنك.  

- تتبع ومتابعة القضايا أمام المحاكم، الادعاء العام، وشرطة عمان السلطانية.  

 

إدارة التقاضي  

- التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع وتوثيق جميع المستندات اللازمة لتقديم القضايا في الوقت المحدد.  

- الحفاظ على تنظيم سجلات جميع القضايا القانونية المتعلقة بالبنك، سواءً إلكترونيًا أو في نسخ ورقية.  

- فتح حسابات الرسوم القانونية أو الحسابات الأخرى حسب توجيهات المدير المباشر.  

- التواصل المنتظم مع مكاتب المحاماة لضمان تقديم جميع الوثائق للمحاكم وحفظها في سجلات البنك.  

- إعداد ومتابعة ملف مشترك لتتبع جميع القضايا القانونية النشطة في البنك.  

- تطوير وتحديث جدول جلسات القضايا لتتبع مواعيد الجلسات.  

- صياغة الإشعارات القانونية والتنسيق مع مكاتب المحاماة لإرسال الإشعارات عند الحاجة.  

- إعداد اتفاقيات التسوية للعملاء المعتمدين لإعادة جدولة أو إعادة هيكلة القروض وصياغة مذكرات التسوية عند الحاجة.  

- إعداد الوثائق المطلوبة من قبل الخبراء المكلفين من المحكمة والاجتماع بهم عند الضرورة.  

- مراقبة ومتابعة القضايا والتنفيذات أمام المحاكم، الادعاء العام، وشرطة عمان السلطانية، وحضور الجلسات عند الحاجة.  

 

أوامر ورسائل المحاكم  

- استلام ومعالجة وإحالة أوامر ورسائل المحاكم إلى الأقسام المعنية داخل البنك، وصياغة الردود عند الحاجة.  

- حفظ النسخ الأصلية من أوامر المحاكم وتحديث سجل خاص بهذه الأوامر والرسائل.  

 

الأعمال الإدارية العامة  

- جدولة وتنسيق الاجتماعات مع قسم الشؤون القانونية والعملاء والأقسام الأخرى.  

- الاجتماع مع المسؤولين من المحاكم، شرطة عمان السلطانية، الادعاء العام، والوزارات لتمثيل مصالح القسم القانوني.  

- متابعة طلبات الأوامر والتقارير الصادرة عن المحاكم، شرطة عمان السلطانية، والوزارات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.  

- صياغة المراسلات القانونية الأساسية والرسائل وتسليمها عند الضرورة.  

- الحفاظ على قوائم اتصال محدثة لضمان التواصل الفعال.  

- الحصول على عروض أسعار للخدمات القانونية أو الترجمة أو الموارد الأخرى اللازمة بما يتماشى مع سياسة نفقات البنك.  

- التعامل مع استفسارات العملاء الهاتفية وترتيب الاجتماعات معهم عند الحاجة.  

- المساعدة في المهام الإدارية العامة وأي أعمال قانونية أخرى يطلبها المدير المباشر أو المشرفون.  

 

---

 

المواصفات المطلوبة للمرشح  

- المؤهلات الأكاديمية: درجة جامعية في القانون.  

- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.