الوصف
مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 1
- الحفاظ على الامتثال للحوكمة داخل القسم المخصص وضمان الحفاظ على سرية المعلومات بين مختلف المشاريع.
- إدارة العديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع واجهات معقدة.
- العمل في بيئة متعددة الثقافات والجنسيات تتطلب النضج ومهارات التواصل الجيدة.
- العمل تحت إشراف مباشر.
مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 2
- صيانة والتعامل مع قاعدة البيانات للحفاظ على الدقة والتحقق من جودة المعلومات وموثوقية مصادر معلومات قاعدة البيانات.
- التعامل مع المستندات الواردة والصادرة التي تصل للتوقيع وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الطرف المصدر واستكمال المهام الإدارية مثل التعبئة الإلكترونية والواردة والصادرة وإعداد الخطابات والمذكرات.
- صيانة وتنظيم وتحليل وتحديث واسترجاع البيانات من أنظمة SAP و Access وملفات البيانات المناسبة وتحديث السجلات وفقًا لذلك في SAP و / أو أنظمة الشركة الأخرى.
- تحضير البيانات من أجل إنشاء جداول التقارير والعروض التقديمية. تحديد مشاكل معالجة المعلومات وتصعيدها إلى المدير عند الاقتضاء.
- مساعدة مدير القسم أو الشعبة وإكمال الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك تحضير جداول الأعمال ومسودة المراسلات والكتابة والتصحيح وترتيب اجتماعات اليومية والتقويم.
- تقديم نقطة مرجعية على الجوانب البسيطة من العمل للحصول على إرشادات حول الممارسات والسابقات والتقنيات.
مسؤوليات الوظيفة الرئيسية - 3
- تقديم الدعم لجميع الموظفين فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية وساعات العمل الإضافية وتصاريح المرور والدعم الآخر المتعلق بالعمل.
- إنشاء والعمل على نظام توثيق لضمان التخزين والاسترجاع المناسبين للمستندات المطلوبة.
- المباشرة بتسليم المستندات المناسبة لإخطار العملاء والمسؤولين والموظفين الأقل خبرة.
- تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الأوراق وجداول الأعمال والأوراق ذات الصلة.
المؤهلات
- شهادة الدراسة الثانوية (12 سنة)
- الخبرة والمهارات - 1
- 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر القياسية.
- معرفة ببعض العمليات المالية والميزانية.