الوصف

المسؤوليات

• مسؤول عن تقديم خدمات استقبال احترافية وفعالة وشخصية لجميع الموظفين والزوار.
• إدارة مكتب الاستقبال والمكتب وفقًا لسياسات وإجراءات FM&A.
• المساعدة في التعامل مع التقارير اليومية للأعمال المكتبية.
• حفظ السجلات للمجالات المختلفة للمكتب.
• المساعدة في التعامل مع طلبات الشراء المختلفة للمكتب.
• المساعدة في تنسيق أعمال الصيانة والسجلات والتقارير.
• المساعدة في ترتيب السفر واللوجستيات المتعلقة بالمكتب.
• التعامل مع البريد السريع الصادر والوارد والوثائق التجارية.
• المساعدة في الحفاظ على سياسات وإجراءات الصحة والسلامة.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستقبال أو أي دور إداري آخر.
• دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال الضيافة أو مجال ذي صلة.
• مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• مهارات جيدة في اتخاذ القرار والتحليل.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة جيدة بالموردين في مختلف جوانب الأعمال المتعلقة بإدارة المكتب.