الوصف

موظف إدارة العقود / المشتريات

الموقع: عمان، الأردن  

تم النشر: منذ 4 أيام  

تاريخ انتهاء التقديم: خلال 15 يومًا  

الرقم المرجعي: JB5206376  

الهدف من الوظيفة:

يسعى بنك الأهلي الأردني إلى تعيين موظف إدارة عقود محفز ودقيق للانضمام إلى فريق المشتريات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عملية التعاقد بالكامل، بما يشمل تقييم الاحتياجات، إعداد العقود، وإصدار أوامر الشراء، مع التعاون مع مختلف الأقسام لتسهيل عمليات المشتريات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

- تنفيذ عملية التعاقد بالكامل، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء والعقود.

- تقييم الاحتياجات الفعلية لأصحاب المصلحة وعكسها في العقود وفق السياسات والإجراءات.

- صياغة الشروط المناسبة لطلبات التوريد أو العقود وفقًا لسياسات البنك وبدء عملية المشتريات.

- التنسيق مع فرق الامتثال ومكافحة غسل الأموال والمستشارين القانونيين والأقسام الفنية لتلبية متطلبات أنظمة العقود.

- التأكد من الحصول على جميع الموافقات المتعلقة بأنظمة العقود.

- مراجعة أوامر الشراء قبل إرسالها إلى الموردين للتوقيع.

- معالجة وحل أي مشكلات تنشأ عن أنظمة العقود أو أوامر الشراء، وإبلاغ المدير المباشر بأي عوائق.

- مراجعة مستندات معاملات الشراء وتجديد العقود والعقود الجديدة للتأكد من صلاحية الموافقة وفق مستويات الصلاحيات.

- المساعدة في مراقبة العقود من جميع النواحي والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.

- تطوير وإدارة والتفاوض على العقود مع الموردين.

- ضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمتطلبات القانونية.

- مراقبة أداء العقود وإدارة علاقات الموردين.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، القانون، أو مجال ذي صلة.

- الخبرة: من 1 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

- معرفة جيدة بعمليات المشتريات والعقود.

- مهارات تفاوض واتصال جيدة.

- قدرات تحليلية وحل مشكلات دقيقة.

- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.

- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة.

- فهم للأنظمة واللوائح ذات الصلة ومعايير الامتثال وأفضل الممارسات في المشتريات.

- معرفة بمبادئ إدارة سلسلة التوريد.

- مهارات شخصية جيدة وقدرة على العمل التعاوني مع فرق متنوعة.

- عقلية تركز على النتائج مع التركيز على التحسين المستمر.

لماذا ستحب أن تكون جزءًا من بنك الأهلي الأردني!

ماذا نقدم لك؟

- النمو الوظيفي: نحن نؤمن بالترقيات الداخلية، حيث يتم شغل 40% من وظائفنا من خلال موظفينا.

- ثقافة شاملة: نحن فريق يتميز بالعمل الجماعي والابتكار. أفكارك مهمة لدينا.

- التعلم المستمر: نقدم برامج تدريبية رائعة لتظل دائمًا في المقدمة.

- التقدير والمكافآت: نحتفل بنجاحاتك ونكافئ العمل الجاد.

- التوازن بين العمل والحياة: نحن نولي اهتمامًا لرفاهيتك ونوفر بيئة عمل متوازنة.

العدل والمساواة بين الجنسين وعدم التمييز:

نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل شاملة حيث يتم الاحتفاء بالتنوع ولا مكان للتمييز. يضمن التزامنا بالعدالة حصول الجميع على فرص متساوية للنجاح.

المؤهلات العلمية:  

إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، القانون، أو مجال ذو صلة.