الوصف
منسق لوجستيات
التاريخ: 22 أكتوبر 2024
عنا
أوكسفام هي حركة عالمية من الناس يعملون معًا لإنهاء الظلم المرتبط بالفقر. وهذا يعني أننا نتصدى للاختلالات التي تبقي الناس فقراء. معًا، ننقذ، نحمي، ونعيد بناء الأرواح. عندما تضرب الكوارث، نساعد الناس على بناء حياة أفضل لأنفسهم وللآخرين. نتناول قضايا مثل حقوق الأراضي، تغير المناخ، والتمييز ضد النساء. ولن نتوقف حتى يتمكن كل شخص على هذا الكوكب من الاستمتاع بحياة خالية من الفقر.
نحن ائتلاف دولي يتكون من 21 منظمة (فروع) بالإضافة إلى الأمانة العامة لأوكسفام الدولية، جميعها تعمل معًا مع الشركاء والمجتمعات المحلية في مجالات الإغاثة الإنسانية والتنمية والحملات، في أكثر من 90 دولة. وكل أعمالنا تقودها قيمنا الأساسية: التمكين، المساءلة، الشمولية، الشجاعة، التضامن والمساواة.
هل ترغب في أن تصبح جزءًا من أوكسفام؟ تبحث أوكسفام نوفب في المناطق المحتلة عن "منسق لوجستيات".
محطة العمل: غزة / المناطق المحتلة
نوع التعيين: عقد (دولي) ثابت
مدة العقد: 12 شهرًا
جدول العمل: دوام كامل (40 ساعة أسبوعيًا)
التقارير إلى: قائد الاستجابة
نوع النشر: نشر فردي
الراتب والمرتبة: €3469 إلى €5148 / مرتبة أوكسفام نوفب 708 (تصنيف دولي C1)
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
موعد تقديم الطلبات: 5 نوفمبر 2024
السياق
فريق اللوجستيات في غزة مسؤول عن ضمان الكفاءة والفاعلية في تنفيذ عمليات أوكسفام في غزة من خلال إدارة عمليات الإمداد واللوجستيات لدعم برنامج الاستجابة الطارئة واسع النطاق في غزة.
هدف الوظيفة
الغرض من منسق اللوجستيات هو الإشراف على جميع مجالات اللوجستيات الوظيفية المتعلقة بالمشتريات، والنقل، والتخزين، وإدارة المخزون، وإدارة الأصول والتوزيع. يجب على شاغل الوظيفة تقديم المشورة المتخصصة والدعم لتقديم خدمات لوجستية وظيفية فعالة من حيث التكلفة والجودة في غزة، وهذا يتطلب التعاون اليومي مع فرق اللوجستيات في غزة والدول المجاورة، والتنسيق الوثيق مع الشركاء المحليين لأوكسفام والتفاعل مع أصحاب المصلحة المحليين والدوليين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الموظفين
- التخطيط والتنظيم وقيادة العمل لفريقه (أعضاء الفريق الأفراد)، من خلال تحديد أهداف فردية واضحة ومراقبة عملية الدعم، وتحديد آليات التغذية الراجعة البناءة لتحسين الأداء.
- تقديم جميع التدريب اللازم (العملي والرسمي) لضمان عمل فريق اللوجستيات بكامل طاقته.
- دعم الموظفين في تطوير مسيرتهم المهنية، مع تقديم المشورة لإدارة اللوجستيات حول احتياجاتهم وطموحاتهم التنموية.
- التقارير
- استلام وتجميع تحديثات أنشطة اللوجستيات (تقرير الأسطول، تتبع الأصول، جرد المخزونات، تتبع الطلبات والتحليل) على أساس شهري والإبلاغ للإدارة المباشرة.
- ضمان وضوح المعلومات، وخاصة في ما يتعلق بسلسلة الإمداد من خلال توفير التحديثات الإلكترونية لقائد الاستجابة اللوجستية.
- استخدام المعلومات المجمعة بنشاط لتقديم اقتراحات وتنفيذ تحسينات في وظيفة اللوجستيات والإمداد، وعلاقتها مع الإدارات الأخرى وقدرة الموظفين.
- المشتريات والامتثال
- ضمان إجراء المشتريات الاستباقية والفعالة للاستجابة مع الحفاظ على أفضل جودة/قيمة مقابل المال.
- التأكد من أن ممارسات المشتريات والتحقق من العتبات المطبقة تنفذ وفقًا لإجراءات إمداد ولوجستيات أوكسفام. التأكد من إجراء معاملات شفافة وعادلة وقابلة للمساءلة في جميع عمليات الشراء.
- الإشراف على جدول المشتريات وتحديد الأولويات مع فريق برنامج الاستجابة في غزة، وفقًا لخطط الإمداد والاحتياجات.
- التنسيق عن كثب مع قائد الاستجابة اللوجستية في مصر، عمان، والقدس لجميع الدعم المتعلق بالمشتريات.
- ضمان إجراء مناقصة وطنية للمواد المشتراة بشكل متكرر ولها إطار عمل موقع لهذه.
- إدارة المخزون والتوزيع
- تحسين ممارسات إدارة المخزون، بما في ذلك تنفيذ معايير أوكسفام في استقبال وتخزين السلع. التأكد من إكمال بطاقات المخزون وأن معلومات التتبع يمكن استخدامها للتحليل الوظيفي والامتثال.
- تقديم المشورة حول مواقع المستودعات عند الحاجة، بما في ذلك تقييمات السوق والأمن.
- دعم أنشطة إدارة المستودعات وتقديم الإرشادات والتدريب لموظف التخزين في غزة بشكل استباقي.
- ضمان التواصل الجيد بين الأطراف المعنية في التوزيع في مواقع مختلفة، بما في ذلك الشركاء، وموظفي البرنامج والشركاء. توحيد الوثائق وطرق العمل عبر جميع المواقع.
- إدارة الأسطول
- استخدام الأدوات المناسبة لإدارة أسطول المركبات، والمولدات، والمضخات، وغيرها من المعدات ذات المحرك عند التعاقد عليها أو الحصول عليها.
- ضمان وجود عقد/اتفاقية أسطول مناسبة ومتوافقة مع معايير أوكسفام. التأكد من فحص المركبات وصيانتها جيدًا، ورصد جميع القضايا المحتملة عن كثب حتى يتم حلها.
- التأكد من اجتياز جميع السائقين لاختبار القيادة وأنهم مناسبون للقيادة، وفقًا لإرشادات السائقين الخاصة بأوكسفام.
- إدارة الأصول والمعدات
- ضمان وجود آلية أوكسفام لإدارة الأصول، بما في ذلك تتبع الأصول وخطط الصيانة والتخلص.
- تسهيل عملية تسليم الأصول وإبلاغ المستفيدين عن مسؤولياتهم في استخدامها.
من نبحث عنه؟
- درجة في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات أو تخصصات ذات صلة مع خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات، النقل، التخزين، إدارة الأصول أو توزيع المساعدات الإنسانية، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة دولية غير حكومية. يمكن النظر في مزيج من التدريب والخبرة ذات الصلة كبديل، لكن ليس العكس.
- خبرة في العمل لفترات طويلة في سياقات غير آمنة وعالية التقلب. شهادة تدريب HEAT تم إجراءها وجهًا لوجه خلال السنوات الثلاث الماضية.
- القدرة على العمل وجهًا لوجه وعن بعد، أثناء العمل خارج غزة.
- مهارات تواصل شخصية جيدة؛ الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهية.
- قدرات جيدة في إدارة الأفراد، وقادر على إدارة وتطوير معايير ومهنية الآخرين.
- مهارات تنظيمية وإدارة شخصية جيدة، مع القدرة على تحديد أولويات العمل لتلبية المواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف والتكيف مع المواقف المتغيرة باستمرار مع الحفاظ على التركيز على التسليم والمتابعة.
- مهارات تحليلية وتفكير مفهومي جيدة مع نهج استباقي مثبت في تحديد وحل المشكلات واقتراح تحسينات تسعى باستمرار لتقديم خدمة أفضل لأوكسفام. اهتمام قوي بالتفاصيل.
- خبرة في العمل مع مقاولين وموردين خارجيين، مع مهارات جيدة في التأثير والإقناع والقدرة على بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية وتمثيل أوكسفام بطريقة احترافية وكفؤة.
- مهارات عددية قوية ومهارات حاسوبية جيدة (Word، Excel، إلخ).
- مستوى عالٍ من الوعي الذاتي والطاقة الشخصية والقدرة على التحمل والمرونة. القدرة على العمل بشكل إبداعي وفعال وبمبادرة شخصية.
- الالتزام بأهداف أوكسفام العامة وسياساتها وخبرة في تعزيز المساواة بين الجنسين والتنوع ومصالح الفئات المهمشة في جميع جوانب عمل أوكسفام.
العمل في أوكسفام نوفب
كل أعمالنا تسترشد بقيمنا الأساسية: التمكين، المساءلة، الشمولية، الشجاعة، التضامن والمساواة.
في أوكسفام نوفب، نعمل وفقًا لمبادئ النسوية - سياسة وممارسات أوكسفام.
تستند أوكسفام نوفب إلى قوة الاختلاف. لهذا السبب نهدف إلى جذب مزيج متنوع من الأشخاص الموهوبين الذين يشاركوننا معاييرنا وقيمنا ومبادئنا، والذين يلتزمون بمنع وإزالة أي نوع من سوء السلوك.
لدينا سياسة نشطة ضد التحرش الجنسي، الاستغلال والانتهاكات، أي شكل من أشكال سوء استخدام السلطة أو نقص النزاهة وسوء السلوك المالي. ستتم تغطية هذا
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
