الوصف

📄 الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق تسويق
رمز الوظيفة: غير محدد
القسم/الوحدة/الكلية: قسم الإعلام والتسويق
خط التقارير: مدير قسم الإعلام والتسويق
رقم الوثيقة: JD001
تاريخ السريان: سبتمبر 2019
رقم الإصدار: 01
رقم التعديل: 01
عدد الصفحات: 4

🎯 نظرة عامة على الوظيفة:

يُكلَّف منسق التسويق بالمساعدة في إنشاء وتنفيذ استراتيجيات تسويقية تهدف إلى الترويج لعلامة الجامعة التجارية، وبرامجها، وخدماتها المقدّمة للطلبة المحتملين، والشركاء، وأصحاب المصلحة الآخرين. يعمل بشكل وثيق مع مدير التسويق وفريق التسويق لتطبيق الخطط والحملات التسويقية بما يتماشى مع رسالة الجامعة وأهدافها. كما يُساهم في تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات في التسويق والعلامة التجارية والاتصال لضمان فعالية واتساق أنشطة التسويق بالجامعة.

🧾 المسؤوليات والواجبات:

• المساهمة في إنشاء وتنفيذ استراتيجيات التسويق للترويج للجامعة.

• التعاون مع مدير وفريق التسويق لتنفيذ خطط تسويق متوافقة مع أهداف الجامعة.

• المشاركة في تطوير وتنفيذ أساليب فعالة للتسويق، والعلامة التجارية، والاتصال.

• بناء علاقات مع وسائل الإعلام والمنظمات الداعمة للتسويق.

• إنشاء قاعدة بيانات لوسائل الإعلام والمنظمات لأغراض تسويقية.

• توزيع المواد التسويقية مثل الكتيبات والمنشورات والعروض التقديمية.

• إجراء استطلاع للطلبة الجدد.

• إدارة وتحميل الأخبار والأنشطة والوثائق على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.

• تنظيم الفعاليات والأنشطة الترويجية للجامعة.

• بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• إجراء استطلاع رضا المجتمع المستهدف وتحليل نتائجه.

• إدارة وتوزيع المواد الترويجية والهدايا التعريفية على المجتمع.

• تحديث وإدارة التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

• المساعدة في قيادة وإرشاد فريق التسويق لضمان تطبيق أفضل الممارسات.

• ضمان توافق الحملات التسويقية مع القوانين والأنظمة المعمول بها.

• إعداد تقارير تحليلية عن الموقع الإلكتروني واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.

📋 المهام الإدارية:

• تمثيل الجامعة في الفعاليات الخارجية، والمعارض، والمؤتمرات.

• إعداد المذكرات الداخلية الخاصة بالقسم.

• أرشفة العقود والمستندات التابعة للقسم.

• تنسيق الاجتماعات الخاصة بالقسم وتحضيرها.

• متابعة تنفيذ القرارات الناتجة عن الاجتماعات.

• إدارة شاشات العرض الرقمية وتحميل الإعلانات عليها.

• تنفيذ أي مهام إضافية يُكلف بها من قبل المدير.

🎓 المؤهلات والكفاءات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة مثل التسويق، أو الاتصال، أو العلاقات العامة.

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال التسويق، منها 1 إلى 2 سنة كمنسق أو في دور مساند.

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.

• فهم عميق لأفضل ممارسات التسويق وبناء العلامة التجارية.

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة المشاريع بفعالية.

• مهارات تواصل ممتازة، وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين.

• مهارات تحليلية ومنطقية قوية.

• قدرة مثبتة على بناء علاقات مع وسائل الإعلام والمنظمات.

• انتباه فائق للتفاصيل مع الالتزام بالدقة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.