الوصف
الهدف:
يتولى هذا المنصب تطوير وإدارة والإشراف على نتائج التعلم المصممة للتأثير الإيجابي على الأندية والمنظمات الطلابية، وتوجيه هذه الكيانات لتحسين كفاءتها.
المهام والمسؤوليات الأساسية: (غير شاملة)
إدارة الأندية والمنظمات الطلابية:
- الإشراف على عملية تسجيل الأندية والمنظمات الطلابية وتجديدها والاعتراف بها.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة النادي والعضوية والقيادة.
- مراقبة وموافقة على فعاليات النادي، والتأكد من مطابقتها لسياسات وقيم الجامعة.
الاستشارة والدعم:
- تقديم الإرشاد والدعم لقادة وأعضاء الأندية الطلابية.
- عقد اجتماعات منتظمة مع مسؤولي النادي للمساعدة في التخطيط وحل المشكلات وتحديد الأهداف.
- مساعدة المنسق الأول للحياة الطلابية في تخطيط وتنسيق برامج التدريب والتطوير القيادي للطلاب القادة.
تخطيط وتنسيق الفعاليات:
- مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والأنشطة.
- التعاون مع الإدارات الجامعية الأخرى لدعم فعاليات النادي.
- ضمان امتثال جميع الفعاليات للسياسات والإجراءات الجامعية.
- العمل بشكل وثيق مع المنسق الأول للحياة الطلابية لضمان نجاح الفعاليات وتخصيص الموارد.
إدارة الميزانية والموارد:
- مساعدة الأندية في وضع الميزانية والتخطيط المالي.
- مراقبة نفقات النادي وضمان الاستخدام الصحيح للأموال المخصصة.
- تنسيق الوصول إلى الموارد مثل قاعات الاجتماعات والمعدات والمواد الترويجية.
الترويج والتواصل:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب الحياة الطلابية والأندية الطلابية.
التقييم والتقويم:
- إجراء تقييمات منتظمة للأندية والمنظمات الطلابية لقياس الفعالية ورضا الطلاب.
- جمع وتحليل البيانات حول مشاركة النادي وتأثيره.
- إعداد التقارير وتقديم التوصيات لتحسينها.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس مطلوبة
- خبرة في الأنشطة الطلابية أو استشارات الأندية أو التخطيط للفعاليات في بيئة التعليم العالي
- مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية
- مهارات اتصال وتفاعل ممتازة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الطلاب والهيئة التدريسية والموظفين.