الوصف

وصف الوظيفة  

الغرض من الوظيفة:  

يعتبر المنسق الإداري جزءًا أساسيًا من فريق الدعم التنفيذي ويقوم بالتقارير إلى المدير العام (MD). يجب أن يكون المنسق الإداري مشاركًا وعمليًا، وسيكون له دور فعال في دعم المجالات التالية: المحاسبة، تنسيق التدريب، إدارة المرافق/المكتب، الموارد البشرية، الإدارة، وتكنولوجيا المعلومات. يلعب المنسق الإداري دورًا حاسمًا في التعاون مع فريق ريتاج بأكمله لتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات

تنسيق التدريب:

- تنسيق البرامج التدريبية والمحتوى/الخدمات المتعلقة بالتدريب.

- بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع المشاركين الحاليين، شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

- إجراء ضمان الجودة لتقديم التدريب، بما في ذلك التقييمات الرسمية وغير الرسمية.

- الإشراف على تقديم التدريب وضمان الجودة والتقييم.

- متابعة المدربين المعينين لكل دورة.

- تنظيم تجمع صغير، توزيع الشهادات والتقاط الصور.

- متابعة العروض المقدمة من المنافسين.

- تنفيذ أي مهمة أخرى ذات صلة تُعهد إليه/إليها.

- تقديم تقارير للإدارة وفقًا لسياسة ريتاج.

- الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بريتاج.

الإدارة:

- إدارة مكتب الاستقبال.

- الإشراف على مرافق ريتاج، وخدمات المكتب، والمعدات.

- دعم سياسات الموارد البشرية والإدارة في ريتاج.

- العمل بشكل وثيق وشفاف مع جميع الشركاء الخارجيين بما في ذلك الموردين والمستشارين من الطرف الثالث.

المحاسبة:

- إدارة مدفوعات المتدربين المتقدمين مع قسم المالية.

- إدارة المصروفات النقدية مع قسم المالية.

- تقديم توصيات لتحديث وتنفيذ جميع السياسات التجارية والممارسات المحاسبية المعتمدة.

المؤهلات

- يجب أن يقيم في محافظة رام الله/البيرة.

- الحد الأدنى من الشهادة الجامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

- يُفضل وجود خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة.

- سجل حافل في تحديد الأولويات؛ مهارات تحليل وتنظيم وحل مشاكل حادة تدعم اتخاذ القرارات السليمة.

- مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات، والتفاوض، والعمل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

- مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

- قدرة عالية على إدارة الضغط ومتطلبات الدور.

- مهارات بين شخصية قوية والقدرة المثبتة على تقديم القيادة لفريق والعمل في بيئة فريق.

- الصفات الشخصية اللازمة لتوليد الحماس، والنزاهة، وبناء التوافق مع المرؤوسين وأعضاء الفريق.

- القدرة على تعدد المهام مع القدرة على أداء أدوار متعددة في بيئة سريعة الحركة.

- صفات شخصية مثل النزاهة، والمصداقية، والسرية، والالتزام برسالة ريتاج.

شروط العمل

قد تتطلب هذه الوظيفة العمل في بعض الأحيان في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، والسفر داخل المدينة بشكل خفيف، والعمل مع عملاء تحديين.

كيفية التقديم

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق ريتاج، يرجى إرسال جميع المستندات التالية فقط:

- السيرة الذاتية (بصيغة PDF كمرفق).

- موضوع البريد الإلكتروني: منسق إداري.

- ثلاثة مراجع مهنية مع البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لكل منهم.

- تاريخ الراتب و/أو التوقعات (ملحوظة: هذا ليس له علاقة بمقياس رواتب ريتاج).