المجال الوظيفي: إداري
موقع العمل: العين – جامعة أبوظبي
نوع الدوام: دوام كامل
مكان العمل: وجهاً لوجه (حرم العين الجامعي)
يضطلع كبير المستشارين الأكاديميين بدور محوري في ضمان التميز والاتساق والامتثال في الإرشاد الأكاديمي بكلية الهندسة في جامعة أبوظبي. يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى العميد / نائب العميد، ويسهم في دعم رسالة الجامعة في تحقيق نجاح الطلبة والتميز الأكاديمي من خلال تقديم إرشاد متخصص، وإدارة ملفات التقدم الأكاديمي المعقدة، وضمان الالتزام بسياسات الجامعة، ومعايير الاعتماد، والمتطلبات التنظيمية.
يسهم هذا الدور بشكل مباشر في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية عبر تعزيز جودة الإرشاد الأكاديمي، ودعم عمليات الاعتماد والامتثال، وتحسين تجربة الطلبة في برامج الهندسة لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا، وذلك من خلال التعاون الوثيق مع القيادات الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس والوحدات الأكاديمية المركزية.
تقديم الإرشاد الأكاديمي المتخصص لطلبة كلية الهندسة في مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا، بما يشمل تخطيط الدراسة، واختيار المقررات، والوضع الأكاديمي، ومتطلبات التقدم، ومسارات التخرج.
إدارة حالات الإرشاد الأكاديمي المعقدة، مثل الإنذار الأكاديمي، والطلبة المعرضين للخطر، واستئنافات التقدم، وإعادة القبول، وأهلية التخرج.
تنفيذ ومراجعة عمليات تدقيق التخرج لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات البرنامج والكلية والجامعة.
تفسير وتطبيق وتوضيح السياسات واللوائح والإجراءات الأكاديمية بدقة واتساق.
ضمان توافق ممارسات الإرشاد مع لوائح الجامعة، ومعايير الاعتماد، ومتطلبات ضمان الجودة الخاصة ببرامج الهندسة.
دعم الكلية في الحفاظ على سجلات أكاديمية دقيقة بالتنسيق مع الوحدات الأكاديمية ومكتب التسجيل المركزي.
تقديم المشورة بشأن هياكل المناهج وخطط الدراسة ومسارات التقدم بما يعزز الحوكمة الأكاديمية وفعالية البرامج.
العمل بشكل وثيق مع العميد، ونواب العمداء، ورؤساء البرامج، وأعضاء هيئة التدريس، ومكتب التسجيل لضمان الاتساق في قرارات الإرشاد وتقدم الطلبة.
القيام بدور حلقة الوصل بين الطلبة والقيادة الأكاديمية في القضايا الأكاديمية الحساسة أو المعقدة.
دعم أنشطة التوجيه، والتأهيل، والانتقال للطلبة الجدد والمستمرين.
مراقبة وتحليل بيانات تقدم الطلبة واستمرارهم وتخرجهم لتحديد الاتجاهات ومناطق المخاطر وفرص التحسين.
المساهمة في تطوير وتحسين عمليات وأدوات الإرشاد وأفضل الممارسات داخل الكلية.
تقديم توصيات ورؤى قائمة على البيانات لدعم اتخاذ القرار الأكاديمي المبني على الأدلة.
تنفيذ مبادرات الإرشاد الاستباقي، ودعم حملات التسجيل، والاحتفاظ بالطلبة، ومتابعة عمليات التسجيل.
دعم طلبات البيانات ذات الصلة باتخاذ القرارات الإرشادية.
التواصل والتعاون: بناء تواصل مؤسسي فعّال وإشراك أصحاب المصلحة لدعم نجاح الطلبة.
المبادرة وحل المشكلات: استباق التحديات الأكاديمية المعقدة وقيادة حلول فعالة.
المساءلة والتوافق المؤسسي: ضمان الالتزام بالأهداف المؤسسية والاستراتيجية للجامعة والكلية.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل PeopleSoft): إعداد التقارير، دعم سلامة البيانات، تدريب المستخدمين، والإشراف على عمليات البيانات.
مايكروسوفت أوفيس: أتمتة سير العمل، وإعداد تقارير متقدمة باستخدام Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
تحليل البيانات وإعداد التقارير: تطوير نماذج تحليلية ولوحات معلومات لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
العمل التعاوني ضمن فرق أكاديمية وإدارية متعددة.
القدرة على التكيف مع التغييرات التنظيمية واحتياجات الطلبة المتجددة.
الذكاء العاطفي والتعاطف والدفاع عن مصلحة الطلبة.
المؤهلات التعليمية:
درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة بالحوسبة.
درجة الماجستير في إدارة التعليم العالي، أو التعليم، أو إدارة الجودة، أو شؤون الطلبة، أو تخصص ذي صلة.
الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في الإرشاد الأكاديمي أو الإدارة الأكاديمية في مؤسسات التعليم العالي.
خبرة مثبتة في إدارة تقدم الطلبة وعمليات تدقيق التخرج والامتثال الأكاديمي.
قدرة مثبتة على التعامل مع القضايا الأكاديمية المعقدة باستقلالية وحُكم مهني سليم.
اللغات:
اللغة الإنجليزية: مطلوبة
اللغة العربية: مفضلة
ساعات العمل: قياسية
مكان العمل: حضوري – حرم العين الجامعي
آخر موعد لتقديم الطلبات هو 31 يناير 2026.
يرجى التقديم إلكترونيًا عبر الرابط التالي:
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين على القائمة المختصرة.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23
تصفح منصتنا من خلال تطبيق جوبي لأداء أفضل وميزات حصرية!