يبحث عميلنا عن موظف سعودي لشغل وظيفة مساعد مدير - المشتريات (إدارة علاقات الموردين).
المسؤوليات الرئيسية:
دعم مدير علاقات الموردين في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين، وإدارة أداء الموردين، وضمان فاعلية عمليات إدراج الموردين والمؤهلات المسبقة.
العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمواءمة استراتيجيات الإدارة، ومراقبة أداء الموردين، وقيادة مبادرات التحسين المستمر.
يلعب مساعد المدير دورًا رئيسيًا في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وتخفيف المخاطر، وتعظيم القيمة من الشراكات مع الموردين.
واجبات محددة:
المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين، بما في ذلك تقسيم الموردين إلى فئات، وتحديد التوقعات، وإجراء اجتماعات مراجعة الأداء بشكل منتظم.
التعاون مع المستخدمين النهائيين ومديري الفئات لتقييم أداء الموردين وتقديم ملاحظات إليهم بناءً على تقييم أدائهم.
المساهمة في تطوير استراتيجية الإدارة، ومواءمتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتنفيذ أدوات الرقابة والإبلاغ لضمان التنفيذ الناجح لها.
إعداد تقارير منتظمة عن أداء الموردين، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وخطط إدارة المخاطر ومبادرات التحسين.
إعداد تقارير شهرية عن أداء ومبادرات الإدارة، مع إبراز مقاييس أداء الموردين ومبادرات التحسين.
إدارة والموافقة على عمليات تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة، وضمان الامتثال لمتطلبات الجودة والالتزام والتسليم.
التحقق من مستندات الموردين وفحصها، مثل السجل التجاري، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة، والمستندات المتعلقة بالامتثال، لضمان صحتها ودقتها وامتثالها للقوانين والأنظمة المعمول بها.
إجراء تقييمات مخاطر الموردين بشكل منتظم لتقليل وتخفيف المخاطر المحتملة.
وضع والحفاظ على خطط إدارة مخاطر الموردين، وتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد.
مراقبة أداء الموردين باستخدام تحليل البيانات، وتحديد مجالات التحسين، وتطوير خطط التحسين.
إبرام اتفاقيات مستوى الخدمة مع المالية والمشتريات والخدمات اللوجستية والموردين، لضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات والتعاون الفعال.
التعاون مع الإدارات الأخرى لدمج ومواءمة عمليات إدارة الموردين مع الاستراتيجية التجارية الشاملة.
مراقبة ومراجعة ودعم الخدمات اللوجستية في إدارة الطلبات الدولية، وضمان امتثال الشحن للقوانين والأنظمة المعمول بها.
مراقبة وتحسين ومراقبة وإبلاغ أداء الموردين باستخدام بطاقات الأداء ومقاييس الأداء لتحقيق التحسين المستمر.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لإدخال الموردين وخدمة العملاء، وضمان عملية إدراج سلسة وفعالة.
ضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة المعمول بها المتعلقة بإدارة الموردين، بما في ذلك قوانين مكافحة الفساد وقوانين العمل واللوائح البيئية.
تقييم طلبات القائمة السوداء للموردين، وتقييم مدى صلاحيتها قبل السعي للحصول على موافقة على إدراجهم بالقائمة السوداء.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، والتواصل بشكل منتظم ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف قد تنشأ.