الوصف

مساعد مدير – أمانة مجلس الإدارة (مواطن إماراتي فقط)

الإمارات العربية المتحدة

نبذة عن بنك الإمارات دبي الوطني:

يُعد بنك الإمارات دبي الوطني رائدًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا (MENAT) مع تواجده في 13 دولة، ويخدم أكثر من 20 مليون عميل.
يمتلك البنك 853 فرعًا و4,213 جهاز صراف/إيداع نقدي.
ويُعتبر البنك العلامة المالية الرائدة في دولة الإمارات بقيمة علامة تجارية تبلغ 3.89 مليار دولار أمريكي.

يقدم البنك لعملائه باقة شاملة من الخدمات تشمل: الخدمات المصرفية للأفراد، المصرفية للشركات والمؤسسات، المصرفية الإسلامية، المصرفية الاستثمارية، المصرفية الخاصة، إدارة الأصول، الأسواق العالمية والخزانة، والوساطة المالية.
كما يُعد لاعبًا رئيسيًا في مجال المصرفية الرقمية عالميًا، حيث يتم تنفيذ 97% من المعاملات والطلبات خارج الفروع.

الغرض من الوظيفة

يقوم مساعد مدير أمانة مجلس الإدارة بتقديم دعم إداري وسكرتاري شامل يشمل:

• التخطيط للاجتماعات.

• توزيع المواد الخاصة بالاجتماعات.

• إعداد جداول الأعمال.

• إعداد العروض التقديمية (PowerPoint) والتقارير.

• ضمان التزام البنك بلوائح المصرف المركزي والقوانين الاتحادية.

المسؤوليات اليومية

• إعداد العروض التقديمية والتقارير عبر دمج المعلومات المستلمة من مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء الإدارة العليا.

• الالتزام بإطار حوكمة الشركات لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وقواعد هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA)، وضمان إعداد تقرير الحوكمة السنوي في الوقت المحدد.

• المساعدة في إعداد جدول اجتماعات المجلس السنوي والجداول المؤقتة وفقًا للنظام الأساسي للشركة واللوائح المعمول بها.

• ضمان جدولة اجتماعات المجلس بما يتماشى مع الأولويات المحددة وبطريقة فعالة لإدارة الوقت المتاح.

• صياغة جداول الأعمال، المواد التمهيدية، العروض التقديمية ولوحات المتابعة لتقديم الدعم الإداري لأعضاء المجلس قبل الاجتماعات.

• حفظ السجلات وصيانة قاعدة بيانات محدثة للجهات الداخلية والخارجية.

• ضمان الحفاظ على السرية والأمان للمستندات الهامة والحساسة.

• متابعة البروتوكولات والإجراءات الحكومية والرسمية الخاصة باستقبال الضيوف المميزين وكبار الشخصيات (VIP)، وضمان استكمال الترتيبات اللازمة قبل وصولهم.

المهارات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية.

• إجادة استخدام Microsoft Word, PowerPoint, Excel.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• معرفة بقوانين ولوائح السلطات الإماراتية المتعلقة بالشركات المساهمة العامة والبنوك.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المهام السكرتارية والإدارية لمجالس إدارة الشركات المساهمة العامة.

• معرفة أساسية بمفاهيم حوكمة الشركات مثل إدارة تضارب المصالح ومعاملات الأطراف ذات الصلة.

معلومات إضافية

• رقم الوظيفة: 60774

• الفئة: الاستشارات والخدمات القانونية

• تاريخ النشر: 20/08/2025 – الساعة 01:51 ظهرًا

• آخر موعد للتقديم: 27/08/2025 – الساعة 01:50 ظهرًا

• الموقع: دبي – Dubai CommerCity، المبنى A2، شارع 17