مساعد محاسب
مدير الحسابات
دعم قسم الشؤون المالية في إدارة مستحقات الطلاب وتحصيل الرسوم الدراسية، مع ضمان الدقة، والالتزام بالمواعيد، والتواصل الفعّال مع الطلبة وأولياء الأمور وفق سياسات الجامعة المعتمدة.
إدارة تحصيل رسوم الطلاب، بما في ذلك الشيكات، والشيكات المؤجلة، والمدفوعات الإلكترونية.
متابعة جداول الشيكات المؤجلة، والتعامل مع الإيداعات البنكية، ومتابعة عمليات المقاصة والشيكات المرتجعة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستحقات الطلاب وتحديث أنظمة المالية / تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الوقت المناسب.
التواصل مع الطلاب وأولياء الأمور بشأن الأرصدة المستحقة، ومواعيد السداد، وإصدار الإيصالات.
إعداد تقارير شهرية عن المستحقات، ولوحات متابعة التحصيل، وتحليل أعمار الديون لعرضها على رئيس القسم.
دعم مطابقة أرصدة الطلاب بين سجلات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وقسم التسجيل، وقسم المالية.
المساعدة في إعداد ومراجعة خطط سداد الطلاب، بما في ذلك أنظمة التقسيط وطلبات إعادة الجدولة.
متابعة المدفوعات المتأخرة من خلال التذكير والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني للحد من تراكم المستحقات.
التعامل مع استفسارات الطلبة في مكتب الشؤون المالية، وإصدار خطابات التخليص وتأكيد الرسوم والإيصالات.
المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بعمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بمستحقات الطلاب.
التنسيق مع قسم التسجيل، وقسم استقطاب الطلبة، والأقسام الأخرى لمعالجة أي اختلافات في الفواتير.
المساعدة في معالجة طلبات استرداد الرسوم الدراسية للطلبة المنسحبين أو المستحقين للتعويض.
ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية المعتمدة في جميع معاملات المستحقات.
تقديم الدعم الاحتياطي لأعضاء فريق التحصيل لضمان استمرارية سير العمل.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها مدير الشؤون المالية.
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (بكالوريوس علوم مطلوب).
خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في تحصيل المستحقات أو الحسابات أو المحاسبة، ويفضل في قطاع التعليم العالي.
معرفة جيدة بإدارة حسابات القبض، وإجراءات التحصيل، وعمليات التسوية.
يُعد الإلمام بأنظمة ERP أو أنظمة الإدارة المالية ميزة إضافية.
مهارات تواصل وتفاعل قوية، خاصة في التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في المعاملات المالية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على حل المشكلات.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
روح العمل الجماعي والاستعداد لتقديم الدعم عند الحاجة.
هذا المنصب متاح للمرشحين الذكور من الجنسية العُمانية فقط.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
