الوصف

✦ المسمى الوظيفي

مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (متحدث بالعربية) – دوام كامل – دبي

✦ المسؤوليات الأساسية

• أن تكون حلقة الوصل بين الرئيس التنفيذي وجميع أصحاب المصلحة (داخلي/خارجي).

• إدارة البريد الإلكتروني، المكالمات، والمراسلات وترتيب الأولويات.

• صياغة/مراجعة التقارير، الخطابات، والعروض التقديمية.

• تنظيم جدول الأعمال (اجتماعات، مواعيد، سفر).

• إعداد خطط السفر المعقدة (تذاكر، مسارات، لوجستيات).

• تجهيز ملفات إحاطية وضمان استعداد الرئيس التنفيذي للاجتماعات.

• تنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة نقاط العمل.

• الحفاظ على سرية الملفات والمستندات.

• تنفيذ تكليفات خاصة لدعم اتخاذ القرار.

✦ المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه (أفضلية).

• إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• خبرة 5+ سنوات كمساعد شخصي/تنفيذي (الأفضلية في FMCG أو التصنيع).

• مهارات قوية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل.

• إتقان MS Office والتعامل مع الأعمال بسرية ومرونة.

✦ المميزات

• العمل في شركة استشارية رائدة.

• دور تنفيذي قريب جدًا من صانع القرار الأول.

• بيئة عمل ديناميكية مع فرص للتعلم والنمو.