الوصف

مساعد/ة مشتريات

المسؤول المباشر: مسؤول/ة المشتريات
مدة العقد: حتى 30/06/2026 (قابل للتجديد بحسب الأداء وتوفر التمويل)
مكان العمل: بيت لحم

مقدمة عن المنظمة

مؤسسة قادَر للتنمية المجتمعية هي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، تأسست عام 2008، تعمل ضمن نهج ثنائي المسار، يركز على تمكين وحماية الأطفال والنساء والشباب ذوي الإعاقة من جميع أشكال التهميش والتمييز والعنف القائم على النوع الاجتماعي والإعاقة.

كما تسعى المنظمة إلى مواءمة السياقات المجتمعية والمؤسساتية والسياساتية مع مبادئ “شمول الإعاقة” و“عدم ترك أحد خلف الركب” في فلسطين، لضمان مشاركة فعّالة وحقوق كاملة للأشخاص ذوي الإعاقة وفق القوانين المحلية والمعايير الدولية لحقوق الإنسان.

ملخص الوظيفة

يساعد/تساعد مساعد/ة المشتريات مسؤول/ة المشتريات في تنفيذ ومتابعة وتوثيق عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، لضمان تلبية احتياجات الأقسام والبرامج من المواد والخدمات بكفاءة وشفافية وجودة، ضمن الأطر الزمنية المطلوبة ووفق أنظمة المؤسسة ومتطلبات المانحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الداخلية في جميع مراحل دورة المشتريات.

• استلام وتجميع طلبات الاحتياج من موظفي المؤسسة والتأكد من اكتمالها.

• المساعدة في إعداد وثائق استدراج العروض/العطاءات تحت إشراف مسؤول/ة المشتريات.

• المساعدة في تنفيذ إجراءات طلب عروض الأسعار وإرسالها للموردين ومتابعة استلامها.

• المساعدة في فتح العروض وإعداد محاضر فتح العروض، التقييم، ومذكرات الترسية.

• المساعدة في إعداد أوامر الشراء والعقود ومتابعة التوقيعات المطلوبة.

• التعاون مع موظفي المؤسسة لتوضيح متطلباتهم عند الحاجة.

• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات والشروط المطلوبة.

• التنسيق مع الموظفين والدائرة المالية بشأن تسديد دفعات الموردين ومتابعة الفواتير.

• توثيق وأرشفة جميع وثائق المشتريات (العروض، محاضر الاجتماعات، العقود، أوامر التوريد).

• تحديث قاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب.

• تحديث قاعدة بيانات العقود المبرمة بين المؤسسة والموردين/مقدمي الخدمات.

• استقبال الاستفسارات من الموردين والرد عليها بالتنسيق مع المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة بكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية في المؤسسات الأهلية.

• معرفة جيدة بإجراءات وسياسات المشتريات.

• مهارات عالية في التنظيم والتنسيق، والقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة والعمل تحت الضغط.

• القدرة على التواصل الفعّال وبناء علاقات جيدة مع الموردين والزملاء.

• الدقة والالتزام بالشفافية والنزاهة في العمل.

• مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel).

التقديم

على المهتمين تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني وتحميل:

• السيرة الذاتية

• رسالة التغطية (لا تقل عن 200 كلمة توضح الخبرات والمؤهلات).

آخر موعد للتقديم: الجمعة 26/09/2025