الوصف

إعلان وظيفة شاغرة – مساعد إداري (ميزانية/محاسب)

المكان: القدس، الضفة الغربية وقطاع غزة
الجهة المعلنة: بعثة الاتحاد الأوروبي
تاريخ الإعلان: 27 نوفمبر 2025
تاريخ الإغلاق: 11 ديسمبر 2025، الساعة 12:00 منتصف الليل

عن الاتحاد الأوروبي:

الاتحاد الأوروبي هو شراكة اقتصادية وسياسية بين 27 دولة أوروبية، وله دور فعال في الشؤون الدولية من خلال الدبلوماسية، التجارة، المساعدات الإنمائية، والتعاون مع المنظمات العالمية. تمثل البعثة الأوروبية في الضفة الغربية وقطاع غزة الاتحاد الأوروبي وتتعاون مع الحكومات المحلية لدعم بناء مؤسسات فلسطينية قابلة للاستدامة.

نطاق الوظيفة:

• عقد محدد المدة لمدة سنتين، قابل للتجديد.

• العمل ضمن قسم الإدارة بالبعثة، مع فريق من 17 شخصًا.

• تقديم الدعم والخبرة في مجال الميزانية والمحاسبة، تحت إشراف رئيس قسم الإدارة.

المهام والواجبات الرئيسية:

1. إدارة الميزانية:

• مراجعة الميزانية السنوية ومراقبة الاعتمادات اليومية.

• إدخال وتحرير الالتزامات المالية في نظام المحاسبة بالاتحاد الأوروبي.

• متابعة الحسابات المصرفية وميزانية الإعلام.

• ضمان توفر الميزانية لجميع طلبات الدفع والفواتير.

2. الإدارة المالية والمحاسبة:

• التحقق من المعاملات ومراقبة الامتثال للسياسات المالية للاتحاد الأوروبي.

• متابعة إدخال الفواتير والتحقق من الوثائق الداعمة.

• إعداد التقارير المالية الشهرية وطلب الموافقات للمبالغ الأعلى من الحد المسموح.

3. الأصول والمخزون:

• تسجيل أوامر الشراء وإيصالات البضائع ومطابقة الفواتير مع المخزون.

• مراقبة الأصول وضمان التوثيق الصحيح.

4. مهام إضافية:

• العمل كبديل لصاحب الحساب عند الحاجة.

• الإشراف على مساعد المحاسبة والمشاركة في مهام التدقيق والرقابة.

• القيام بأي أعمال إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة تعليمية لا تقل عن سنتين بعد المدرسة الثانوية في إدارة الميزانية أو المحاسبة أو تعليم عالي مشابه.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الميزانية أو المحاسبة.

• معرفة متخصصة بالمحاسبة وإدارة الميزانية والتشريعات المحلية.

• إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية: Word، Excel، Outlook.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (C2).

• القدرة على التركيز على الأولويات والعمل تحت الضغط.

• الحق في الإقامة والعمل في القدس، واللياقة الطبية لأداء المهام.

ميزة إضافية:

• خبرة سابقة في إجراءات مالية للاتحاد الأوروبي.

• معرفة باللغة الفرنسية و/أو العبرية.

كيفية التقديم:

• تقديم طلبك متضمناً خطاب تعريف ونموذج الطلب المرفق إلى البريد الإلكتروني:آخر موعد للتقديم: 11 ديسمبر 2025، الساعة 12:00 منتصف الليل.

• ستُنظر فقط الطلبات المكتملة والمستلمة في الوقت المحدد.

ملاحظات مهمة:

• ستُجري البعثة فحصًا طبيًا وفحص خلفية للمرشح الناجح.

• فقط المرشحين المقبولين للمقابلة سيتم التواصل معهم.

• تلتزم البعثة بسياسة تكافؤ الفرص وتعزيز المساواة بين الجنسين ومنع التمييز.

• المرشحون من ذوي الإعاقة سيُقدّم لهم الدعم لضمان تكافؤ الفرص.