مساعد إداري فندق Le Méridien City Center

الوصف

 وصف الوظيفة:

• إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو لوحة اللمس لتحديث الملفات والمجلدات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
• نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس.
• تشغيل معدات المكتب القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
• كتابة الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
• إدارة البريد الوارد والصادر وختمه وتوزيع البريد الوارد.
• إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات والتنظيم في شكل إلكتروني وورقي للملفات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك.
• جمع نسخ وفرز وأرشفة سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وأنشطة أخرى.
• إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.

المتطلبات:

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي أنيقان ومهنيان، والحفاظ على سرية المعلومات السرية، وحماية ممتلكات الشركة.
• استقبال جميع الضيوف والتعرف عليهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بامتنان صادق.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وتحضير ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب.
• تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين.
• نقل ورفع ونقل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا تزيد عن 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء واجبات عمل أخرى معقولة يطلبها المشرفون.

ملاحظات:

• Marriott International هي صاحب عمل يقدم فرصًا متساوية. نحن نؤمن بأهمية توظيف قوة عاملة متنوعة ودعم ثقافة شاملة تعطي الأولوية للأفراد. نحن ملتزمون باحترام مبدأ عدم التمييز لأي سبب محمي، مثل الإعاقة وحالة المحارب القديم أو أي حالة أخرى محمية بالقوانين المعمول بها.
• في Le Méridien، نستلهم من عصر السفر الفخم ونحتفل بكل ثقافة بروح الاستمتاع بالحياة الأوروبية الواضحة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، وعشاق الثقافة العالمية الذين يقدرون لحظات التواصل والاسترخاء للاستمتاع بالوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى جنبًا إلى جنب مع تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الطيبة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى الفريق. إذا كنت تستمتع بالتواصل مع ضيوف ذوي تفكير مشابه وترغب في خلق تجارب لا تُنسى، فنحن ندعوك إلى استكشاف فرص العمل في Le Méridien.** من خلال الانضمام إلى Le Méridien، ستنضم إلى محفظة العلامات التجارية مع Marriott International