رقم الطلب: 2972
تاريخ الإعلان: 12/02/2026
القسم: الإشراف على الإنشاءات الهندسية
نوع الوظيفة: دوام كامل
يقوم المساعد الإداري بدعم المدير المكلّف به. وتشمل مسؤولياته تنظيم جدول أعمال المدير، والتعامل مع ترتيبات السفر الخاصة به، وإدارة الجوانب اللوجستية للاجتماعات، وتنفيذ الأعمال السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والطباعة، والأرشفة، عند الحاجة.
ضمان تنفيذ المهام بطريقة فعّالة من حيث التكلفة.
تنظيم جدول أعمال المدير المكلّف به عند الحاجة.
إدارة ترتيبات السفر الخاصة بالمدير (التنقل، الإقامة، الجدول الزمني) بالتنسيق مع مسؤول السفر والخدمات اللوجستية.
استقبال الزوار وضمان حسن التعامل معهم.
حجز القاعات وغرف الاجتماعات وفقًا لطلبات المدير.
تنفيذ أنشطة الرقابة الإدارية داخل القسم مثل تنظيم وترقيم وتصنيف وأرشفة المستندات الداخلية والخارجية.
القيام بالأعمال الأساسية المتعلقة بالمستندات مثل الطباعة، والتجليد، والتنسيق، والتنسيق مع قسم الطباعة والأرشفة عند الحاجة.
ترتيب الاجتماعات، وتدوين المحاضر والملاحظات للمدير عند الحاجة.
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير.
إعداد التعاميم الداخلية والمراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية حسب توجيهات المدير.
إدخال البيانات بشكل عام عند الحاجة.
الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية.
حضور الدورات التدريبية الدورية لتطوير المهارات ذات الصلة.
شهادة الثانوية العامة.
مهارات تنظيم جيدة.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
دقة عالية والانتباه للتفاصيل.
مهارات جيدة في إدارة الوقت.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
لا يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط وجود خبرة سابقة.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23
تصفح منصتنا من خلال تطبيق جوبي لأداء أفضل وميزات حصرية!