مساعد إدارة وثائق (بنية تحتية، إعادة تدوير المياه)

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغر
  • ايقونة
    الخبرة الوظيفية خمس سنوات

الوصف

نبذة عن الشركة

في Stantec، نتعامل مع كل مشروع على أنه شراكة، لأن عملنا يخلق تأثيرًا دائمًا على مجتمعات عملائنا. نؤمن أنه عندما يتجمع الأشخاص الأذكياء والعاطفين والمبدعين معًا، فإن الاحتمالات الحقيقية تكون في متناول اليد.

موظفونا هم في صميم كل ما نقوم به ؛ إنهم يعطون معنى لعملنا. إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من فريقنا الراسخ ويمكنك أن تقدم خيالك وعزيمتك إلى كل تحد، فإن هذا هو المكان المناسب لك.

نبذة عن الوظيفة

سيدعم مساعد إدارة الوثائق وسيشارك في العمل في مشاريع مرتبطة بمياه الأمطار والصرف الصحي، وتخفيف الفيضانات، وشبكات الصرف الصحي، وشبكات توزيع المياه. ويشمل ذلك إجراء تحقيقات وتخطيط وتصميم وعطاءات وإدارة العقود ومراقبة البناء.

المسؤوليات الرئيسية

  • المراسلات الإدارية والإيداع:

    • تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة ومحاضر الاجتماعات والرسومات والمستندات الفنية.
    • صيانة سجل لجميع البريد الوارد والصادر والختم وتسجيل البريد قبل توزيعه على الموظفين المعنيين للتوزيع.
    • مسؤول عن مراقبة / تتبع / إصدار وثائق المشروع الكاملة مثل المراسلات الواردة والصادرة وتعليمات الموقع وأوامر التغيير واخطارات عدم الامتثال للتصميم وطلبات المعلومات الفنية ورسائل التفتيش المشتركة وسجلات التقارير اليومية للموظفين والمستندات والإستمارات الأخرى ذات الصلة من العميل والمقاولين الباطن (بما في ذلك الوثائق الداخلية لشركة اتكينز).
    • مسؤول عن استلام وتسجيل وتوزيع جميع المستندات الفنية ، والمساعدة في التنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع سير العمل.
    • صيانة وأرشفة جميع الملفات.
    • التنسيق بين الاستشاريين والمقاولين الآخرين لتسهيل سير عمل المستندات وضمان إغلاق حالة المستندات.
    • الإرسال الإلكتروني للوثائق
    • إدخال البيانات إلى قاعدة البيانات المتعلقة باستلام الوثائق وتتبعها.
    • مساعدة إدارة موقع العمل.
    • التنسيق مع مهندسي المقيمين والسكرتيرات والموظفين الآخرين لضمان صحة السجلات.
    • النسخ الاحتياطي الدوري (نسخة إلكترونية) لوثائق المشروع
  • تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب بما في ذلك الطباعة والتصنيف والرد على الهواتف وتلقي الرسائل وصيانة سجل المواعيد وغيرها من واجبات المكتب العامة.

  • المساعدة في إعداد المواصفات الفنية والمناقصات وإدارة العقود.

  • يضمن فوترة كل مشروع أو مرحلة مشروع بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وإدارتها.

  • التعاون والعمل كجزء من فريق،

    • العمل بالاشتراك مع جميع الموظفين.
    • الاتصال بالفرق التي تعمل عن بعد من أجزاء أخرى من العالم لتسهيل إكمال المهام والمشاريع.
    • مهارات اتصال جيدة
  • اتباع ممارسات العمل الآمن والالتزام بإرشادات الشركة وسياساتها لتخطيط وتنفيذ العمل بطريقة آمنة.

  • إكمال جميع الأعمال بما يتماشى مع القيم الأساسية لشركة Stantec ووفقًا لأنظمة جودة Stantec وإجراءات جودة المشروع.

  • واجبات أخرى حسب طلب مهندس الموقع من وقت لآخر.

المتطلبات

  • خبرة خمس (5) سنوات في نظام إدارة المستندات في شركة هندسية أو معمارية.
  • خريج من دورة إدارة الأعمال أو السكرتارية.
  • الخبرة في مشروع البنية التحتية وإعادة تدوير المياه ميزة.
  • مهارات اتصال وتنظيم قوية.
  • مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
  • حل المشكلات التحليلية والقدرة التنظيمية.
-->
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

جاري التحميل