الوصف

الوصف الوظيفي  

يتوقع من جميع موظفي مجلس اللاجئين النرويجي (NRC) العمل وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني، الابتكار، الشمولية، والمساءلة. هذه المواقف والمعتقدات توجه أفعالنا وعلاقاتنا.

الدور والمسؤوليات  

مساعد إدارة الموقع هو عضو في فريق إدارة الموقع في NRC. الغرض من وظيفة المساعد هو المساعدة في التنفيذ اليومي لمشروع إدارة الموقع.

المسؤوليات العامة  

- الالتزام بسياسات وأدوات وأدلة وإرشادات NRC.

- المساعدة في تنفيذ مشروع إدارة الموقع وفقًا لخطة العمل.

- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب متطلبات الإدارة.

- ضمان التوثيق السليم للوثائق.

- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين إدارة الموقع.

- المساهمة في تحقيق أهداف وغايات وجود NRC.

المسؤوليات الخاصة  

- التعامل اليومي مع مديري الموقع، لجان المجتمع، ومقدمي الخدمات الآخرين، بما في ذلك تنظيم وعقد الاجتماعات، وضمان الامتثال لمبادئ البرمجة الآمنة والشاملة.

- المساعدة في تحديد طرق المشاركة المجتمعية التي تضمن أكبر قدر ممكن من مشاركة الفئات الضعيفة.

- المساعدة في بناء قدرات لجان إدارة الموقع، والمجموعات المجتمعية وغيرها.

- دعم إعداد مواد التدريب المناسبة عند الحاجة.

- المساعدة في تنفيذ الأنشطة الترفيهية، حملات تنظيف الموقع، التوزيعات، المشاريع المجتمعية، رفع الوعي وأي أنشطة أخرى للمشروع.

- إجراء جمع البيانات الكمية والنوعية من خلال الاستطلاعات، مقابلات الأشخاص الرئيسيين، ومجموعات النقاش لتحديد احتياجات المجتمع والفجوات، والحد من التكرار في الميدان.

- ضمان التنسيق والتواصل مع مقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين لملء الفجوات وتلبية الاحتياجات الناشئة والإحالات.

- مساعدة الفريق في تحديد والاستجابة للحالات الطارئة.

- إعداد طلبات المشتريات وطلبات الدفع للموظفين غير المتعاقدين وضمان جمع وحفظ وثائق المشروع بشكل سليم عبر الإنترنت وخارجه باستخدام Office 365، OneDrive وSharePoint وفقًا لاتفاقيات المشروع.

- المشاركة في أي نشاط آخر ذي صلة بالتنسيق مع المشرف.

الواجهات الحرجة  

- تخطيط المشروع: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق إدارة الموقع

- عمليات المنطقة: فريق الدعم وموظفو الكفاءات الأساسية الأخرى

- التنفيذ: مدير مشروع إدارة الموقع، منسق مشروع إدارة الموقع، الضباط الفنيين لإدارة الموقع (IM)

الكفاءات المهنية العامة:

- خلفية أكاديمية ذات صلة.

- خبرة سابقة في العمل في سياق التنمية أو السياق الإنساني / التعافي.

- الخبرة في التعبئة المجتمعية ميزة إضافية.

- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.

المهارات والمعرفة والخبرة السياقية/المحددة:

- متحدث أصلي باللغة العربية.

- إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

- معرفة بسياق غزة.

- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

- الاستعداد للتعلم والتكيف مع ديناميكيات المجال المتغيرة بسرعة.

الكفاءات السلوكية

- التعامل مع البيئة غير الآمنة

- التخطيط وتحقيق النتائج

- التمكين وبناء الثقة

- التواصل بفعالية واحترام

معلومات الوظيفة

- تعريف الوظيفة: 15703

- فئة الوظيفة: مساعد

- تاريخ الإعلان: 19/08/2024 06:44 م

- تقديم قبل: 03/09/2024 06:44 م

- مستوى الشهادة: بعض سنوات التعليم الثانوي

- مواعيد الوظيفة: دوام كامل

- المواقع: غزة