الوصف

وظيفة مسؤول مالي تقني - الضفة الغربية
القدس، فلسطين
كن أول من يتقدم بالطلب

التوصيف الوظيفي

سيكون مسؤول المالية التقني مسؤولًا عن إدارة الأنشطة المالية اليومية لمكتب منطقة الضفة الغربية وضمان امتثال العمليات لسياسات المالية الخاصة بمنظمة NRC.

إليك وصف مختصر للدور:

• ضمان الامتثال لسياسات وإرشادات ومعايير NRC.
• تنفيذ أنظمة وإجراءات NRC على مستوى مكتب المنطقة.
• ضمان الامتثال لاستراتيجية وأدوات ونشرات ودليل التمويل ولوائح المانحين.
• دعم أصحاب الميزانيات في متابعة النفقات المالية للمشاريع في الضفة الغربية.
• الحفاظ على مراقبة الجودة والمتابعة للوثائق الداعمة.
• الحفاظ على أرشفة وتنظيم الوثائق المالية للمشاريع في الضفة الغربية.
• تقديم الدعم المالي الفني وبناء القدرات لفريق العمل في المشاريع.
• تقديم التحليل المالي الفني والتقارير والتعليقات لممثلي NRC.
• تقييم وتعزيز وتوثيق الأفكار للتحسين الفني وفرص تطوير البرامج.
• تعزيز ومشاركة الأفكار للتحسين الفني.
• إجراء مراقبة الجودة وتقديم الدعم الفني للشركاء المنفذين عند الحاجة.

المسئوليات الخاصة:

المحاسبة:

• إعداد تسجيل الرواتب بعد استلام التخصيصات المالية للمشاريع.
• متابعة المدفوعات والمواعيد النهائية مع اللوجستيات ومع قسم الموارد البشرية بشأن سلف الموظفين.
• مراجعة وتسجيل مدفوعات الصندوق الصغير أسبوعيًا.
• التحقق من جميع المستندات الداعمة للمدفوعات للتأكد من اكتمالها وصحتها وامتثالها لقواعد ومعايير NRC والمانحين.
• إعداد تسجيل الفواتير وتخصيص الأدوات العادلة وفقًا لإجراءات NRC.
• مراجعة وتسجيل جميع المعاملات المالية في الضفة الغربية.
• مراجعة تسوية الحسابات البنكية الأسبوعية والشهرية لمكتب منطقة الضفة الغربية.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك تسوية الرصيد المالي للضفة الغربية بالتنسيق مع المكتب الرئيسي لـ NRC.
• إعداد جميع إعادة التخصيصات للضفة الغربية بالتنسيق مع المكتب الرئيسي.
• التعاون مع مساعد الشؤون المالية في تنظيم وحفظ الوثائق الداعمة.
• متابعة المدفوعات الدولية.
• دعم عمليات تدقيق مكتب الضفة الغربية؛ إعداد المستندات الداعمة والعينات.

الميزانية والتقارير:

• توفير تخصيصات الضفة الغربية للوحدة المحاسبية شهريًا وفقًا لخطة الإنفاق / التوقعات المحدّثة.
• مراجعة المعاملات وفقًا للميزانية مقابل الفعلي (BvAs) والأهلية للتكاليف.
• مراجعة المعاملات؛ تحديد المعاملات غير الصحيحة في الترميز وتصحيحها.
• إعداد التقارير المالية الداخلية والخارجية (للمانحين) حسب الحاجة.

ماذا نقدم؟

• العمل في منظمة دولية ومتنوعة مع أجواء ديناميكية.
• فرص لتطوير مهاراتك وتعزيز خبراتك.
• العمل في مكتبنا في القدس.
• الوظيفة هي من الدرجة (06) الخطوة (01).
• التقارير إلى: منسق المالية.
• مدة العقد: مفتوحة.
• البريد الإلكتروني: PS.Recruitment@nrc.no

المؤهلات

الكفاءات المهنية العامة لهذه الوظيفة:

• خبرة مهنية مثبتة في القطاع المالي.
• درجة جامعية في إدارة المالية، المحاسبة أو ما يعادلها.
• مهارات تواصل بين شخصية جيدة مطلوبة.
• خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتغيرة.

المهارات والمعرفة والخبرة المحددة للسياق:

• خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال الشؤون المالية.
• خبرة مثبتة في إدارة أنظمة المحاسبة المالية.
• مستوى مهني من اللغة الإنجليزية والعربية، واللغة العبرية ميزة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية.

تقديم الطلب:

• التقديم قبل: 26 ديسمبر 2024
• الموقع: القدس