الوصف

وظيفة شاغرة: مسؤول سلسلة التوريد

الجهة: مؤسسة الجمعية الطبية السورية الأمريكية – SAMS
الموقع: عمان، الأردن
تاريخ النشر: 26 نوفمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 8 ديسمبر 2025
عدد الوظائف: 1

الغرض من التعيين

مسؤول سلسلة التوريد سيكون مسؤولًا عن تنسيق وإدارة جميع مهام المشتريات والخدمات اللوجستية لمكتب SAMS في عمان، بالإضافة إلى مرافق SAMS في الأردن. يشمل الدور إدارة الأصول، ودعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية، وضمان الكفاءة والجودة في جميع العمليات المرتبطة بسلسلة التوريد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الموردين من حيث الجودة، ووقت التسليم، والقيمة مقابل المال.

• إجراء دراسات سوق دورية لفئات المشتريات الرئيسية لضمان أفضل قيمة مقابل المال.

• تنفيذ عمليات التحقق من العناية الواجبة للموردين، بما يشمل مراجعة البيانات التاريخية، زيارات المواقع، وضمان الامتثال لمكافحة الإرهاب.

• قيادة أنشطة المشتريات لجميع برامج الأردن، بما في ذلك إعداد طلبات العروض وإدارة العقود والمناقصات.

• إعداد خطط المشتريات للمنح المختلفة وضمان اتباعها بدقة.

• ضمان الامتثال للوائح الجهات المانحة الداخلية والخارجية.

• اقتراح حلول لتقليل تكاليف المشتريات المتكررة.

• الإشراف على موظفي قسم المشتريات وتوجيههم، وتوضيح التوقعات والمسؤوليات.

• تطوير وصيانة دليل سياسات وإجراءات المشتريات، وتدريب الموظفين الجدد.

• مراقبة سجلات المشتريات والتأكد من توثيق كل طلب شراء وفق سياسات SAMS.

• إعداد تقرير مشتريات شهري وتقرير عن الإنفاق المتوقع.

• تنفيذ جميع المشتريات اللازمة (أدوية، مواد استهلاكية، معدات طبية، أصول، قرطاسية، إلخ).

• تطوير مستندات المشتريات والعقود (RFQ، RFT، BA، PO، RO، LTA).

• الإشراف على إدارة المستودعات (الاستلام، الفرز، تتبع المخزون، التوزيع).

• متابعة إدارة الخدمات اللوجستية (الأسطول، الصيانة).

• الحفاظ على أصول SAMS، وتسجيلها والتقارير عن أي فقد أو تلف.

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم سلسلة التوريد.

• تنظيم جلسات تدريبية لموظفي سلسلة التوريد حول المشتريات والعطاءات.

• الإشراف على تنفيذ جميع مهام الموظفين وضمان تحقيق الأهداف الفردية والجماعية.

• متابعة كافة عقود واتفاقيات الإيجار، وتحديث الأنظمة والسياسات عند الحاجة.

• تسهيل البعثات الطبية والإنسانية ودعم اللاجئين والمحتاجين في الأردن.

• إجراء زيارات ميدانية للمرافق حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلسلة التوريد أو المشتريات.

• الخبرة العملية: 3 سنوات على الأقل، ويفضل 5 سنوات في مجال سلسلة التوريد، ويفضل الخبرة في القطاع الإنساني.

• مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.

• خبرة في إدارة فرق المشتريات وتنفيذ الأنشطة المباشرة.

• خبرة في التعامل مع المشاريع الممولة من جهات مانحة مثل USAID وECHO وغيرها تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات قوية في برامج الكمبيوتر (MS Word، Excel، Access).

• القدرة على التخطيط، تحديد الأولويات، وإدارة مهام متعددة تحت الضغط.

• النزاهة الشخصية، والدقة في العمل، وحل المشكلات بشكل فعال.

المهارات والكفاءات الأساسية

• الالتزام بالمبادئ الإنسانية

• كتابة التقارير

• استخدام برامج Microsoft Office

• إدارة البريد الإلكتروني (Gmail)

كيفية التقديم

يرجى من المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وملء الطلب عبر الرابط التالي:

ملاحظة: سيتم تحديد الراتب وفقًا لمقياس رواتب SAMS.