الوصف
المسؤوليات:
عمليات سلسلة التوريد التشغيلية:
- توفير ومعالجة أنشطة سلسلة التوريد التشغيلية، وذلك من خلال جمع البيانات ووضع خطط لدعم سير عمل القسم مع الأقسام الأخرى.
السياسات والإجراءات والعمليات:
- تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة للقسم وتقديم الإرشادات للمرؤوسين ومراقبة التزامهم بها لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة.
العمليات اليومية:
- مسؤول عن اجتماع إنتاج الصباح لمناقشة ومتابعة جميع القضايا المتعلقة بتنفيذ خطة الإنتاج والشحن بشكل يومي.
- متابعة إصدار مواد مراقبة الجودة.
- متابعة تسليم إدارة المشتريات.
- إنشاء وتغيير أوامر التشغيل والتحكم بها وفقًا لخطة الإنتاج الشهرية.
- متابعة خطة التصدير فيما يتعلق بإنشاء أوامر التشغيل المطلوبة واختيار الدفعات.
- ترتيب خطة الاستيراد السنوية للمواد لمركز سياسة الأدوية.
- تتبع مستويات المخزون والمخزون المقدم للبائعين لضمان تدفق إنتاج سلس.
- مراجعة قوائم المواد والمواد الخام والوصفات والإصدارات الإنتاجية.
- إدارة المواد التي تقترب صلاحيتها على أن تستخدم أولاً أو طلب إعادة اختبار إذا كان ذلك ممكناً.
- حساب وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لخطوط الإنتاج لرصد الإنجاز الإنتاجي مقابل خطة الإنتاج.
التحسين المستمر:
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
التقارير:
- إعداد تقارير القسم الخاصة بسلسلة التوريد في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير:
- محاضر اجتماع الصباح (يوميًا)
- إنشاء أوامر التشغيل (يوميًا)
- أولوية إصدار مواد التغليف (يوميًا)
- حالة التصدير (أسبوعيًا)
- تسليم مواد التغليف (يوميًا)
- متابعة مخزون مواد التغليف المقدمة للبائع (أسبوعيًا)
- متابعة ارتفاع الأسعار (أسبوعيًا)
السلامة والجودة والبيئة:
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
المؤهلات:
- بكالوريوس في الصيدلة أو العلوم أو ما يعادلها.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في منشأة تصنيع cGMP.
- الكفاءة في استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Project و Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
- الكفاءة في استخدام الأدوات التحليلية مثل جمع البيانات وتحليلها وجداول البيانات ورسم المخططات البيانية ورسم العمليات.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل والتنفيذ المتعدد.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي.