الوصف

المسؤوليات:

• توفير الدعم من الخط الأول للإدارة والفريق، بما في ذلك معالجة الكلمات والدعم الإداري والسكرتارية.
• استقبال وتوجيه ونقل الرسائل الهاتفية بشكل يومي.
• الحفاظ على نظام الملفات العام وتصنيف جميع المراسلات في ملفاتها المنفصلة.
• إدارة التقويم/الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وكتابة وتوصيل محاضر الاجتماعات والمذكرات التجارية والتداولات.
• إدارة ترتيبات ومذكرات السفر المعقدة والمتغيرة باستمرار.
• القيام بالمهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة وقراءة).
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة 3 سنوات على الأقل في دور إداري أو سكرتاري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات كمبيوتر قوية، بما في ذلك إتقان برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت ضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.