الوصف

عنوان الوظيفة: مسؤول الأصول الثابتة والمخزون

يتبع: مدير الأصول الثابتة والمخزون

الوحدة الإدارية: قسم المالية

القسم: المحاسبة الأساسية

أ. الدور والسياق

الهدف: تتمثل مسؤولية هذه الوظيفة في تنفيذ والحفاظ على أفضل الممارسات وأنظمة الرقابة المالية والإجراءات الخاصة بالأصول الثابتة والمخزون.

السياق الوظيفي: تلعب المالية دورًا رئيسيًا في العمليات اليومية والأهم من ذلك الإدارة الاستراتيجية ونمو مجموعة Ooredoo، حيث تشرف على العمليات اليومية داخل قطر، وتدعم جميع أنشطة الاندماج والاستحواذ على مستوى المجموعة، وتضطلع أو تشرف على جميع عمليات العناية الواجبة المالية وما إلى ذلك. وفي هذه العملية، لضمان إدارة خطط نمو المجموعة من منظور مالي وتحقيق أهداف أرباح المجموعة ضمن مستوى مقبول من المخاطر. القسم مسؤول عن إدارة وضمان دقة السجل العام وحسابات القبض بالجملة والمحاسبة بالجملة مع مراقبة الأصول الثابتة والمخزون أيضًا.

ب. مسؤوليات الدور

• استخدام نظام إدارة أصول المؤسسة.
• العمل على الوفاء بالمواعيد النهائية لإغلاق دفتر الأصول الثابتة شهريًا ضمن النظام المالي لشركة Oracle، والمراجعة والمقاربة مع السجل العام.
• ضمان تحديث جميع عمليات إطفاء الأصول وتغييرات الحالة في الوقت المناسب للحفاظ على سجل دقيق للأصول في جميع الأوقات.
• تخصيص جميع الأصول إلى مركز التكلفة المناسب وضمان تسجيل وموقع صحيحين.
• اتباع الإرشادات المتعلقة بالعملية الكاملة للرسملة والتحديث والإطفاء لجميع الأصول.
• تقديم الدعم في إجراء تعداد جسدي دوري لأصول Ooredoo.
• معالجة إدارة المطالبات وأنشطة الدعم الأخرى لتأمين الأصول.
• مراجعة أنظمة إدارة محاسبة الأصول الحالية وضمان وجود أنظمة وتقارير وإجراءات وقيود مالية مناسبة للتوقعات / إدارة التقارير للقسم والمؤسسة لدعم احتياجات العمل.
• إعداد المعلومات المالية المطلوبة (المعلومات الفعلية والتوقعات والإنفاق الرأسمالي وما إلى ذلك) إلى الفريق المالي كل نهاية شهر وفقًا للجدول الزمني، بما في ذلك جداول الدعم وتقارير الانحراف.
• صيانة جداول استهلاك محاسبة الأصول وكذلك تحليل النفقات الرأسمالية المحتملة.

ج. النطاق والتفاعلات

التفاعلات الأساسية (داخلي/خارجي)

• مسؤولية إيرادات مباشرة: لا
• مسؤولية مباشرة عن الميزانية: لا
• مسؤولية مباشرة عن إدارة الموظفين: لا

العلاقات الداخلية: وظائف متعددة الأقسام

العلاقات الخارجية: الشركاء التجاريون

د. مؤشرات الأداء الرئيسية (كفاءات)

• تحسين العمليات والإجراءات
• سجل أصول دقيق ونوعي
• إغلاق شهري في الوقت المناسب لوحدة الأصول الثابتة
• سرعة معالجة المطالبات التأمينية
• الإدارة ضمن ميزانية التشغيل
• سرعة ودقة تقارير الأصول الثابتة
• سجلات استهلاك دقيقة ومحدثة
• إخلاء ومطابقة تقارير/ملاحظات المراجعة

هـ. الخبرة والمؤهلات والمهارات

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات الأساسية

• سنتان من الخبرة في دور مماثل.
• خبرة في دور محاسبة مع مسؤوليات حول التعامل مع سرعة ودقة مدخلات السجل العام والإغلاق.

المؤهلات الدنيا للدخول

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال

الشهادات المفضلة / المؤهلات الأخرى

• أي شهادات ذات صلة

الاختصاصات الفنية المطلوبة

• المحاسبة (مُتقدّم)

المهارات السلوكية المطلوبة

• التركيز على العملاء (مُتوسط)
• إدارة المخاطر (أساسي)
• التفكير الإبداعي (مُتوسط)