الوصف

مدير مشروع

قطر

قدّم طلبك الآن

الوصف الوظيفي

• معرّف الوظيفة: 46890

• تاريخ النشر: 18/09/2025

• نوع الدور: استشارات، سياسات وخبرة

• المستوى الوظيفي (Pay band): الدرجة 6 / G

• مدة العقد: 6 أشهر

حول المشروع

يقع هذا الدور ضمن المجلس الثقافي البريطاني في قطر، بالشراكة مع السفارة البريطانية، حيث يسرّهما إطلاق مبادرة "الروّاد" (Al Ruwwad).
تهدف هذه المبادرة إلى توفير فرص إرشاد وتوجيه مهني لـ 25–50 مشاركًا واعدًا في قطر.

مبادرة "الروّاد" متاحة للطلبة الجامعيين (القطريين وغير القطريين)، والخريجين، وأعضاء خريجي المملكة المتحدة، ورواد الأعمال في قطر. تركّز المبادرة على الإرشاد المصمم لتعزيز مهارات القيادة والتطوير الشخصي.

من خلال جلسات فردية وجماعية في مجالات متعددة، سيستفيد المشاركون من خبرة موجّهين متميزين وقيادات بارزة وخبراء صناعيين في قطر.

غرض الدور

يتضمن المشروع المهام التالية:

• تطوير خطة المشروع.

• تنسيق جلسات الإرشاد.

• إعداد الطلبات والمشاركة في عملية التقييم.

• إدارة أصحاب المصلحة الخارجيين.

• الإشراف على العقود المرتبطة بالمشروع.

• متابعة التقدم وإعداد التقارير.

• مراجعة التقارير المالية ومراقبة الميزانية.

• جمع البيانات وتحليلها.

• دعم إعداد محتوى وسائل التواصل الاجتماعي بالتعاون مع فريق الاتصالات.

• تنظيم حفل الختام وتوثيق قصص النجاح.

• المساهمة في أنشطة تطوير الأعمال، وجمع التبرعات، وتقديم العطاءات.

سياق الدور

يقع هذا الدور ضمن وحدة الأعمال الإستراتيجية للتواصل الثقافي (CE SBU).
تشمل هذه الوحدة أعمال المجلس البريطاني في:

• الفنون، التعليم، اللغة الإنجليزية، والبحوث.
  ويتم تنفيذها من خلال برامج عالمية مرتبطة بالإطار الإستراتيجي للمجلس البريطاني، بما يحقق مؤشرات الأداء الرئيسية والتأثير المنشود.

جميع أدوار إدارة البرامج تنفّذ أنشطة ضمن هذا الإطار العالمي. وتُموّل برامجنا عبر المنحة الأساسية للمجلس البريطاني، إلى جانب الشراكات والعملاء الخارجيين.

يمتلك المجلس البريطاني إطارًا موحّدًا لإدارة البرامج والمشاريع يتماشى مع:

• المعايير الوظيفية لمكتب مجلس الوزراء البريطاني لإدارة المشاريع.

• الإطار التشغيلي لوزارة الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO).

• منهجية جمعية إدارة المشاريع (APM Body of Knowledge).

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة

• بناء علاقات مع الشركاء والموردين وإبرام العقود.

• متابعة الموردين وضمان التزامهم بالعقود.

• تعزيز العلاقات الداخلية والشبكات المهنية.

الإدارة المالية والتجارية

• ضمان التخطيط المالي السليم والتعاون مع فرق المالية لتحديث الخطط.

• متابعة التوقعات المالية الشهرية وإعداد تقارير دقيقة عبر نظام SAP.

• مراقبة النفقات الشهرية وضمان الالتزام بعمليات الشراء (P2P).

• إعداد التقارير المالية والشراكة مع المدير المالي لتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

• الالتزام بسياسات وإجراءات المجلس البريطاني المالية.

إدارة المشروع

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة إدارة المشروع.

• تحديد المخاطر ووضع استراتيجيات التخفيف منها.

• إدارة المشتريات والعقود والامتثال والتقارير.

• إدارة البيانات، إدخالها بجودة عالية، وضمان مؤشرات التقييم.

• جمع بيانات البرامج وتحليلها.

• إعداد الطلبات وإدارة عمليات التقييم.

• الإشراف على جميع اتفاقيات المشروع مع أصحاب المصلحة.

• التعاون في إعداد المحتوى الإعلامي وإدارة الفعاليات (مثل حفل الختام والحوارات التفاعلية).

• توثيق قصص النجاح.

تطوير الأعمال

• بناء علاقات وشبكات مهنية لزيادة تأثير المجلس البريطاني.

• ضمان جودة بيانات خط الأعمال المستقبلية (Pipeline).

• إجراء تحليلات عن الشركاء والمنافسين لدعم التخطيط.

• المساهمة في تطوير مقترحات المشاريع الجديدة وضمان توافقها مع المعايير.

• الحصول على رعاية وشراكات وتمويل للأنشطة والفعاليات المتفق عليها.

المساواة والتنوع والإدماج (EDI)

• المساهمة في تعزيز ثقافة تنظيمية شاملة ومناهضة للتمييز.

• إدراك التحيزات الشخصية واتخاذ إجراءات للتقليل منها.

• دعم الصحة النفسية والرفاهية لجميع الأفراد.

• استخدام أدوات EDI في جميع مراحل المشروع.

• تطبيق نهج المجلس البريطاني في المساواة والتنوع والإدماج في جميع جوانب العمل.