الوصف

الغرض من الوظيفة

إدارة عمليات التدريب المؤسسي بما في ذلك خطة التدريب وأنظمة التدريب وسجلات التدريب لتحقيق أهداف التدريب المؤسسي.

سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية

• المواعيد النهائية القصيرة والضغط الزمني لتلبية متطلبات العملاء وأصحاب المصلحة.
• العمل في بيئة منظمة جيدًا مع إطار تقارير واضح، والذي يستمر في التطور بما يتماشى مع متطلبات الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

• تطوير وإعداد تقارير التدريب والتعليم التي تُظهر معلومات مقارنة عن مقدمي الخدمات الخارجيين المحتملين بما في ذلك محتوى برامجهم أو دوراتهم التدريبية ومنهجياتهم وجودتهم وتكاليفهم وغيرها من البيانات الضرورية لتسهيل تقييمهم واختيارهم والموافقة عليهم.
• التنسيق مع إدارة التوريد في تطوير أوامر العمل التعاقدية (CWO) للموردين الخارجيين لضمان الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات قطرغاز المعمول بها بشأن المشتريات وتدريب وتوجيه الموظفين في التعلم والتطوير لاستخدام وتنفيذ أوامر العمل التعاقدية.
• التخطيط والتنسيق لإعداد كتالوج التدريب السنوي عن طريق تحميله في أنظمة قطرغاز، ومراقبة تسجيل التدريب، وتحديث كتالوج التدريب، وما إلى ذلك. التنسيق وإعداد كتالوج التدريب السنوي بالتنسيق مع أعضاء فريق التدريب والتعليم. بالإضافة إلى ذلك، تقديم الدعم في عملية / دورة توصيل التدريب الفعلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حجز أماكن التدريب وحضور المتعلمين وتوفير الدعم اللوجستي الآخر. الحفاظ على حجز مركز التدريب ومركز التعلم الإلكتروني وتوفير الدعم المطلوب لجميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بأماكن التدريب.
• مراقبة فريق التدريب والتعليم لضمان توصيل برامج التدريب الفعلية وحجز أماكن التدريب وحضور المتعلمين وتوفير الدعم اللوجستي الآخر والموارد اللازمة للتنفيذ الشامل لكتالوج التدريب السنوي.
• الحفاظ على قاعدة بيانات سجلات التدريب المؤسسي، وتجميع وتقديم التقارير المالية وغيرها من التقارير التي قد تتطلبها إدارة التدريب والتعليم.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة - II

• تنسيق تقييم مقدمي خدمات التدريب الخارجيين والميسرين الداخليين والمدربين بما في ذلك مواد الدورة التدريبية، وإعداد وتقديم التقارير المطلوبة من قبل إدارة التعلم والتطوير.
• إعداد تقديرات الميزانية للدورات التدريبية غير الفنية وتشغيل مركز التدريب ومراقبة تكاليف التدريب للحفاظ على فعالية التكلفة للتدريبات الخارجية والأساسية ومهارات العمل العامة داخل الشركة. المساعدة في إعداد تحليل الديون المتراكمة والاختلاف في التدريب والتعليم وأي بنود تتعلق بدفع الفواتير بالتنسيق مع أعضاء التدريب والتعليم.
• مراقبة أداء نظام SAP للتدريب والتعليم وأنظمة سير العمل وإطار التقارير من أجل سلامة البيانات وضمان الجودة. التنسيق مع تقنية المعلومات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتعزيز قدرات الأنظمة.
• إعداد تقارير تحليل احتياجات التدريب بناءً على بيانات فجوات الكفاءة المستخرجة من المراجعة السنوية لتقييم الأداء لتحديد متطلبات دورات التدريب لخطة طلب دورات كتالوج التدريب.
• تقديم وتسهيل جلسات التدريب و/أو أنشطة بناء الفريق للمجموعات المخصصة.

الجزء B: مواصفات الشخص - الحد الأدنى من المتطلبات

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.

المعرفة و/أو الخبرة - I

• 5 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية بما في ذلك 2 سنة في بيئة التعلم والتطوير.