الوصف

المسمى الوظيفي

مدير شؤون الطلاب والتوظيف والشراكات

القسم

إدارة شؤون الطلاب والتوظيف والشراكات

يرفع التقارير إلى

نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والبحث والابتكار

الإشراف الإداري

الإشراف على موظفي قسم المشاركة والعلاقات، بما في ذلك:

• وحدة شؤون الطلاب

• مكتب توظيف الطلاب

الغرض من الوظيفة

يتولى مدير شؤون الطلاب والتوظيف والشراكات القيادة الاستراتيجية والإدارة التشغيلية لوظائف المشاركة الخارجية في الجامعة، إضافة إلى الإشراف الكامل على وحدة شؤون الطلاب، بما يشمل تنسيق تدريب وتوظيف الطلبة.

يهدف الدور إلى تعزيز المشاركة الدولية والمجتمعية، وتنمية علاقات الخريجين وأصحاب العمل، وتحسين تجربة الطلبة وجودة حياتهم الجامعية، وضمان جاهزيتهم للتخرج والتوظيف، مع الالتزام بالسياسات المؤسسية ومتطلبات الاعتماد، بما في ذلك متطلبات OAAAQA.

المسؤوليات الرئيسية

أولًا: التعاون الدولي والمشاركة الخارجية

• بناء وتطوير شراكات استراتيجية مع الجامعات الدولية، ومؤسسات البحث، والصناعة، والهيئات المهنية.

• الإشراف على برامج التبادل الأكاديمي والمبادرات المشتركة.

• تمثيل الجامعة في المنتديات والشبكات الإقليمية والدولية ذات الصلة.

ثانيًا: التواصل مع الهيئات المهنية والاعتماد

• إدارة العلاقات مع الهيئات المهنية وهيئات الاعتماد.

• تنسيق عمليات الاعتماد المهني والاعتراف والمعادلة بالتعاون مع الوحدات الأكاديمية.

• دعم مواءمة البرامج الأكاديمية مع متطلبات سوق العمل والمعايير المهنية.

ثالثًا: المشاركة المجتمعية

• تصميم وتنفيذ مبادرات المشاركة المجتمعية بما ينسجم مع الأولويات الوطنية والاستراتيجية المؤسسية.

• الإشراف على برامج التوعية، والتطوع، والمسؤولية الاجتماعية، والتعلم مدى الحياة.

• ضمان توافق أنشطة المشاركة المجتمعية مع متطلبات OAAAQA وأهداف التأثير المؤسسي.

رابعًا: علاقات الخريجين

• تطوير وإدارة شبكة خريجين فاعلة تدعم سمعة الجامعة وتنميتها.

• الإشراف على قواعد بيانات الخريجين ومنصات التواصل والتفاعل.

• تنظيم فعاليات الخريجين وبرامج الإرشاد والمشاركة الاستشارية.

خامسًا: وحدة شؤون الطلاب

• القيادة والإدارة التشغيلية الكاملة لوحدة شؤون الطلاب.

• الإشراف على:

  • خدمات الدعم الطلابي (الصحة النفسية والإرشاد غير الأكاديمي)

  • الأنشطة الطلابية، والنوادي، والجمعيات

  • برامج القيادة والتمثيل الطلابي

  • برامج التوجيه والتعريف بالطلبة الجدد والحياة الجامعية

• تطوير الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء الخاصة بخدمات شؤون الطلاب.

• إدارة أداء الموظفين وضمان جودة الخدمات.

• التنسيق مع الشؤون الأكاديمية، والأمن، والسلامة، والمرافق لضمان بيئة طلابية آمنة وشاملة.

• إعداد التوثيق والتقارير اللازمة لأغراض التدقيق والاعتماد.

• تصعيد قضايا المخاطر والرفاهية والامتثال الطلابي حسب الأصول.

سادسًا: توظيف الطلاب والتواصل مع أصحاب العمل

• الإشراف المؤسسي على برامج التدريب والتوظيف بالتعاون مع الكليات.

• بناء علاقات مستدامة مع أصحاب العمل والقطاع الصناعي.

• تطوير الأطر التنظيمية لتوظيف الطلاب بما يتوافق مع المتطلبات الأكاديمية.

• تنظيم فعاليات التوظيف والمسارات المهنية.

• متابعة مؤشرات التوظيف ورضا الطلبة وأصحاب العمل.

• ضمان التوثيق السليم لأنشطة التدريب والتوظيف لأغراض الجودة والاعتماد.

يبقى التقييم الأكاديمي وتخصيص الساعات المعتمدة من مسؤولية الشؤون الأكاديمية والكليات.

سابعًا: الظهور والترويج المؤسسي

• التنسيق مع التسويق والاتصالات لتعزيز الحضور المؤسسي.

• قيادة مبادرات رفع مكانة الجامعة محليًا ودوليًا.

• دعم إدخال بيانات المشاركة في التصنيفات والمؤشرات غير الأكاديمية.

ثامنًا: الحوكمة والاستراتيجية والتقارير

• ترجمة الاستراتيجيات إلى خطط تشغيلية ومؤشرات أداء واضحة.

• حفظ سجلات الشراكات ومذكرات التفاهم وأنشطة شؤون الطلاب والتوظيف.

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا.

• ضمان الامتثال للسياسات المؤسسية ومتطلبات الاعتماد.

• قيادة وتقييم أداء موظفي القسم.

الصلاحيات المفوضة

• العمل بتفويض من نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.

• إدارة وتنفيذ عمليات شؤون الطلاب والمشاركة والتوظيف ضمن السياسات المعتمدة.

• رفع التوصيات والمبادرات الاستراتيجية للموافقة عليها.

• الالتزام بالصلاحيات المالية المحددة في مصفوفة التفويض المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• فعالية المشاركة الدولية والمجتمعية وعلاقات الخريجين.

• جودة خدمات شؤون الطلاب والتوظيف.

• مؤشرات رضا الطلاب ونتائج التوظيف.

• الالتزام بمتطلبات OAAAQA.

• رضا أصحاب المصلحة (الطلبة، الخريجون، أصحاب العمل، الشركاء).

المؤهلات والخبرة

• درجة الماجستير في:

  • إدارة الأعمال، أو

  • العلاقات الدولية، أو

  • التسويق، أو

  • الاتصالات والعلاقات العامة، أو

  • إدارة التعليم، أو تخصص ذي صلة.

• شهادات مهنية في قيادة التعليم العالي أو إشراك أصحاب المصلحة أو إدارة المشاريع (ميزة إضافية).

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال ذي صلة.

• خبرة قيادية لا تقل عن 3–5 سنوات في منصب إداري رفيع.

• خبرة مثبتة في الاعتماد وضمان الجودة (مثل OAAAQA).

• فهم عميق لسياق التعليم العالي في سلطنة عُمان ورؤية عُمان 2040.