الوصف

💼 المسمى الوظيفي: مدير المشتريات

الرقم المرجعي: 1788
نوع العقد: دوام كامل
القسم: المشتريات

🎯 الغرض من الوظيفة

قيادة وإدارة دورة المواد والمعدات وقطع الغيار الشاملة أثناء وبعد وصولها إلى مواقع المشاريع. يشمل ذلك الفهرسة، التوحيد القياسي، الخدمات اللوجستية، التخزين، إدارة علاقات الموردين، وغيرها.

🧾 المسؤوليات الرئيسية

1. الفهرسة والتوحيد القياسي

• قيادة فهرسة المواد بالمشاريع الرأسمالية.

• التعاون مع المقاولين والمصنعين للحصول على البيانات الفنية.

• إدارة إنشاء سجلات SAP للمواد.

• تحديث ومراجعة المعايير والسياسات الشرائية.

2. الخدمات اللوجستية

• إدارة أداء مزودي الخدمات اللوجستية.

• تسريع عمليات التوصيل، وتسهيل الإجراءات الأمنية.

• الدعم الفني في اتفاقيات الشراء.

• تحليل السوق لضمان توفر المواد.

• ضمان الامتثال الجمركي وتحديد مستويات التخزين.

3. إدارة المخزون

• إدارة جميع عمليات استلام وتخزين المواد.

• التعامل الآمن مع المواد المتفجرة.

• حل استفسارات فنية ودعم المستخدمين.

• التحقيق في الأعطال وإعداد سجلات SAP.

4. التخطيط الاستراتيجي والقيادة

• تطوير وتنفيذ استراتيجية القسم بما يتماشى مع أهداف الشركة.

• قيادة وتطوير فريق العمل، وتوجيه الأداء والتحفيز.

5. الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الميزانيات والتوصية بتخفيض التكاليف وتحسين الأداء.

6. السياسات والعمليات

• تطوير وتنفيذ سياسات الحوكمة وإدارة المخاطر.

7. إدارة التغيير والتقارير

• قيادة مبادرات التحسين والتطوير المستمر.

• إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

8. المهام الإضافية

• تنفيذ مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

🔁 علاقات العمل

داخليًا:

• المدير التنفيذي للدعم الإداري

• فرق المشتريات، المشاريع، والخدمات العامة

خارجيًا:

• الموردين والبائعين

• شركات ومقاولين آخرين حسب الحاجة

🧑‍🎓 المؤهلات والخبرة

• الدرجة العلمية: بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير)

• الخبرة: 12 سنة على الأقل في منصب مشابه

🧠 المهارات المطلوبة

• خبرة قوية في المشتريات وصياغة الاتفاقيات.

• خدمة عملاء متقدمة.

• إدارة النزاعات، التواصل، وبناء العلاقات.

• إجادة الإنجليزية (أساسي) والعربية (يفضل).

• تحليل بيئة الأعمال واتخاذ القرار.

• التعامل مع فرق متعددة الثقافات.

⭐ الكفاءات الأساسية

• حل المشكلات المعقدة.

• التعاون وبناء العلاقات داخل الفريق.

• تحمل المسؤولية والشفافية.

• المرونة العالية في بيئة العمل.

• قيادة الأداء وتحديد الأهداف بوضوح.

📌 السلطة والقرارات

• ترفع القرارات الكبرى إلى المدير التنفيذي.

• يمارس صلاحيات مالية حسب اللوائح المعتمدة من مجلس الإدارة.