مدير الفعاليات في جامعة نورث وسترن

الوصف

**مدير الفعاليات في جامعة نورث وسترن في قطر (NUQ)**  

يقوم بدور تنسيق وتخطيط وتنفيذ جميع الفعاليات والنشاطات المؤسسية على مستوى الجامعة. يقدم المرشح تقاريره مباشرة إلى مدير إدارة المرافق، ويكون لديه مسؤولية ارتباطية مع مساعد عميد الاتصالات والشؤون العامة.

تشمل هذه الوظيفة الإشراف على جميع الفعاليات التي تنظمها الجامعة والفعاليات الطلابية وفعاليات الأقسام، والحفاظ على نشر تقويم الفعاليات الخاصة بـ NU-Q وضمان التواصل والتعاون الفعالين مع مكتب العميد وإدارة الاتصالات والشؤون العامة والأقسام الإنتاجية والتشغيلية. سيكون جزء من مسؤوليات هذه الوظيفة تطوير أنظمة وبروتوكولات وأطر للتنفيذ بالتعاون مع الشركاء الداخليين المعنيين.

بالإضافة إلى ذلك، يدير هذا الدور الطلبات الخارجية من أصحاب المصلحة الخارجيين، ويقوم بتنسيق وتخطيط الفعاليات والمبادرات بالتعاون الوثيق مع الأقسام التشغيلية المعنية. علاوة على ذلك، سيعمل المدير على التعاون مع نظرائه من الجامعات الشريكة داخل مؤسسة قطر لتعزيز الشبكات والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين في جميع أنحاء الدوحة. كما سيدير المدير المقهى والبائعين المؤقتين داخل مبنى NU-Q ويعمل كمستشار لجميع أقسام NU-Q فيما يتعلق باحتياجات الفعاليات والتموين.

يكون مدير الفعاليات مسؤولاً عن إجراء التحليل والتقارير بعد الفعاليات لمراجعة النجاحات وتحديد مجالات التحسين. يعمل الدور بالتعاون الوثيق مع فريق الاتصالات والشؤون العامة لتلبية احتياجات التواصل للفعاليات، وضمان استراتيجيات ترويج شاملة.

**المهام الرئيسية:**

- تصور وتخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والنشاطات المؤسسية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، حفلات الاستقبال، التخرج، الاحتفالات، والمؤتمرات.

- إعداد وصيانة الميزانيات المخصصة لكل فعالية وضمان التسليم ضمن الميزانية وبما يتماشى مع أهداف العميل.

- توفير الإشراف والإرشاد والتوجيه لجميع الفعاليات المتعلقة بـ NU-Q، بما في ذلك للقيادات الطلابية وممثلي الأقسام.

- نقطة الاتصال لطلبات الفضاء الخارجية. التعاون والتنسيق مع الفرق التشغيلية لاستضافة طلبات الفعاليات الخارجية.

- نشر تقويم الفعاليات، تقديم مراجعات بعد الفعاليات، وإعداد التقارير والتحليلات، مع ضمان التواصل الفعال.

- التفاوض وبناء شراكات مع جامعات المدينة التعليمية، ومؤسسات مؤسسة قطر، والموردين والجهات الأخرى.

- التنسيق والإشراف على المقهى والبائعين المؤقتين داخل المبنى.

**المؤهلات والمهارات الأساسية:**

- 3-5 سنوات كحد أدنى من الخبرة في إدارة الفعاليات.

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (اللغة الأم).

- الإلمام بـ Adobe Creative Suite (خاصة Photoshop).

- مهارات في التخطيط وإدارة الفعاليات قصيرة وطويلة الأجل.

- مهارة في إدارة اللوجستيات مثل التموين، معدات الصوت والصورة، والجداول الزمنية للفعاليات.

- القدرة على ضمان التنفيذ السلس من خلال الإشراف على إعداد الفعاليات، التسجيل، ومشاركة المشاركين.

- توفير التدريب والإشراف على أصحاب المصلحة الداخليين والتعاون الجيد مع الموردين.

- مهارات استثنائية في إدارة الوقت والموارد والتنظيم.

- مهارات تواصل وعرض ممتازة، كتابةً وشفوياً.

- اهتمام شديد بالتفاصيل، توجيه ذاتي، يظهر المبادرة، والابتكار.

- مسؤول وموجه نحو التفاصيل.

- قدرات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين.

- إبداع، قدرة على التكيف مع التغييرات في الخطط/الجداول الزمنية.

- العمل الجيد مع الأشخاص من خلفيات اجتماعية واقتصادية وثقافية وإثنية مختلفة.

- القدرة على تحديد وإنشاء فرص للتعاون بين الأقسام والمشاركة المجتمعية.

- مهارات جيدة في الكتابة وإعداد التقارير والتحليل لملخصات الفعاليات، وإعداد التقارير والتحليل.

**المؤهلات والمهارات المفضلة:**

- 3 – 5 سنوات من الخبرة في تخطيط وإدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في مؤسسة تعليم عالي أو غير ربحية.

- معرفة وفهم في إدارة الفعاليات الخاصة، البروتوكولات، وتخطيط الفعاليات.

- الإلمام بقطر ومنطقة الشرق الأوسط.

- الطلاقة في اللغة العربية مفضلة.

- معرفة ببرامج إدارة المشاريع (مثل Smartsheet، MS Project، Eventbrite).

- برامج التقارير والتحليل (مثل MS & Creative Suite).

- البرمجيات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي.

**النطاق المستهدف للراتب لهذه الوظيفة هو 73,000 دولار إلى 83,000 دولار سنويًا. سيتم تحديد الراتب المعروض بناءً على تعليم المتقدم وخبرته ومعرفته ومهاراته وقدراته، بالإضافة إلى الإنصاف الداخلي والتوافق مع بيانات السوق.**