الوصف

🔷 الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: مدير إدارة المكتبات

• الجهة: جامعة الشارقة – الإدارة العامة للمكتبات

• الرقم المرجعي: 2502-2025-07-07T12:31:11

• نوع الوظيفة: شواغر غير أكاديمية (إداري)

• مكان العمل: الفرع الرئيسي لجامعة الشارقة

• تاريخ النشر: 07 يوليو 2025

• تاريخ الإغلاق: 07 أغسطس 2025

📌 الهدف من الوظيفة:

الإشراف الكامل على إدارة مكتبات الجامعة من حيث:

• التخطيط الاستراتيجي

• الإدارة التشغيلية اليومية

• وضع السياسات والإشراف على الموظفين

• إدارة الميزانية

• تطوير الخدمات المكتبية والمعلوماتية.

🧾 المسؤوليات الأساسية:

1. الإشراف الإداري:

   • إدارة التوظيف داخل إدارة المكتبة من إعداد الوصف الوظيفي إلى المقابلات.

2. تنظيم موارد المكتبة:

   • ضمان ترتيب المجموعات بطريقة مناسبة وسهلة الوصول.

3. القياس والتقويم:

   • تطوير مؤشرات الأداء (KPIs) ومتابعة تنفيذها مع مكتب التخطيط الاستراتيجي.

4. إدارة الميزانية:

   • تتبع النفقات وضمان التزامها بالإطار المالي المحدد.

5. التنسيق الداخلي:

   • تسهيل الاتصال بين إدارة المكتبات وباقي الإدارات.

6. التقارير والتحليلات:

   • إعداد الخطط الاستراتيجية والتقارير والإحصاءات الدورية.

🧠 المهارات المطلوبة:

• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• إتقان الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Teams).

• معرفة قوية بأساليب البحث الأكاديمي ومصادر المعلومات الإلكترونية.

• القدرة على ابتكار أدوات دعم مرجعية (أدلة، كتيبات، موضوعات).

• مهارات في التخطيط المنهجي والتقييم.

• التعامل مع تنوع فئات المستفيدين (طلبة – أعضاء هيئة تدريس – زوار).

✅ المتطلبات الأكاديمية والخبرة:

• الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات، أو تخصص ذي صلة.

• يفضل: ماجستير أو دكتوراه في علوم المكتبات.

• الخبرة: أكثر من 15 سنة داخل الإمارات، خاصة في مؤسسات التعليم العالي.

• خبرة تخصصية مطلوبة: لا تقل عن 10 سنوات في مجال المكتبات أو الإدارة التعليمية.

• الإقامة: يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في دولة الإمارات.

• الأولوية: لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

✍️ ملاحظات مهمة للمتقدمين:

• يُتوقع تقديم سيرة ذاتية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.

• يُفضل دعم الطلب بخطط تطويرية أو تقارير منشورة إن وُجدت.

• المقابلة قد تتضمن اختبارًا في نظم المعلومات المكتبية أو إدارة فرق العمل.