الوصف

كلية الكويت للعلوم والتكنولوجيا

Kuwait College of Science & Technology

كلية الكويت للعلوم والتكنولوجيا مرخصة بالكامل من قبل وزارة التعليم العالي / مجلس الجامعات الخاصة في البلاد، وبدأت عملها في عام 2016 بمنح درجات علمية في علوم الحاسوب وهندسة الحاسوب وهندسة الإلكترونيات والاتصالات. وفي عام 2022، تجاوز عدد الطلاب 1600 طالب، وتخرجت الدفعة الأولى من المهندسين. تمتلك الجامعة إنتاجًا بحثيًا مرتفعًا بشكل متميز في سياق الجامعات الخاصة في المنطقة.

أحد الركائز الأساسية لإستراتيجية الجامعة هو "الهندسة مع القيادة"، مما يعني أن الجامعة تهدف إلى تخريج مهندسين على دراية واطلاع بنظريات وتقنيات الإدارة. وبالتالي، فإن المناهج الهندسية الحالية تحتوي بالفعل على أجزاء كبيرة من الاقتصاد والإدارة وريادة الأعمال. وفي المستقبل القريب، سيتم إطلاق كلية جديدة لإدارة الأعمال.

يقوم قسم الموارد البشرية بتوظيف محترف إداري طموح يتمتع بسجل حافل مثبت.

 

تقديم خدمات دعم بالموارد البشرية عالية الجودة لعمليات التوظيف والعلاقات مع الموظفين وأداء وإدارة المكافآت والسياسات واستفسارات الموظفين بالإضافة إلى الإلمام بكشوف المرتبات لضمان الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب. يضمن تنفيذ تعويضات الموارد البشرية والخطط الأخرى ذات الصلة وفقًا لقانون العمل الكويتي وقواعد ولوائح الجامعة. مسؤول عن مجموعة متنوعة من الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في دعم القسم والجامعة ككل.

 

الواجبات والمسؤوليات:

التوظيف / توفير المواهب:

   العمل كنقطة اتصال أولى للقسم من خلال استقبال المرشحين والموظفين ممن يحضرون شخصيًا لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء.

   العمل على جميع الشواغر الحالية والمستقبلية داخل الجامعة لكل من المواطنين والمقيمين.

   معالجة جميع طلبات التوظيف، وإعداد الإعلانات الوظيفية وترشيح السير الذاتية للمقابلات.

   إنشاء بنوك للسير الذاتية، ومتابعة القائمة المختصرة ومتابعة المقابلات لجميع الوظائف.

   إدارة نشر الشواغر على الشبكة الداخلية وموقع الشركة ولوائح الوظائف الخارجية.

   تحديد متطلبات المرشح من خلال دراسةوصف الوظيفة ومؤهلاتها.

   جذب المرشحين من خلال نشر الإعلانات الوظيفية؛ والاتصال بوكالات التوظيف، واستخدام مجموعات الأخبار ومواقع الوظائف.

   تحديد مؤهلات المرشح من خلال إجراء المقابلات؛ وتحليل الردود؛ والتحقق من المراجع؛ ومقارنة المؤهلات مع متطلبات الوظيفة.

   ترتيب المقابلات من خلال تنسيق الجداول الزمنية؛ ترتيب السفر والإقامة؛ مرافقة المرشح إلى المقابلات.

   بناء قائمة وجهات اتصال مع جميع وكالات التوظيف المحتملة محليًا ودوليًا، والتعامل مع إجراءات التوظيف الخارجية.

   ترتيب وتخطيط أيام التوظيف المفتوحة.

   الحفاظ على متابعة محدثة لعملية التوظيف وتقديم التقارير في الوقت المناسب.

   ضمان تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالجهات الحكومية (مثل الفحوصات الطبية، وتجديد وإلغاء إقامات الموظفين) بطريقة timely وفعالة ووفقًا للمتطلبات.

   إعداد جميع العقود المتعلقة بالتوظيف بدوام كامل وجزئي لأعضاء هيئة التدريس والإدارة العليا، والموظفين غير الأكاديميين وغيرهم، وتجديد العقود، وعقود أعضاء هيئة التدريس الزائرين.

   التعامل بكفاءة وفعالية مع عملية دمج الموظفين الجدد، وإعلانات المنضمين حديثًا، وتوجيه الموظفين الجدد.

   ضمان حصول الموظفين الجدد على جميع العناصر المطلوبة لأداء واجباتهم مثل أجهزة الحاسوب، القرطاسية، إلخ.

   إعداد وضمان اكتمال ملف الموظف الجديد.

 

العلاقات مع الموظفين

   المسؤولية عن إجراء تحقيقات مفصلة في قضايا العلاقات المعقدة مع الموظفين واقتراح الحلول المتوافقة مع القيم الأساسية للجامعة.

   المساهمة في خفض معدل دوران الموظفين بشكل ملحوظ من خلال تحليل مكثف للاحتفاظ بهم.

   إجراء مقابلات الخروج.

   جمع وتحليل البيانات باستخدام مقاييس مفيدة للموارد البشرية.

   توعية الموظفين بسياسات وإجراءات الشركة.

   إدارة الاستفسارات الرسمية وغير الرسمية بالإضافة إلى حل النزاعات التقليدية والبديلة.

   بناء علاقة قوية مع الأقسام الوظيفية المختلفة والأطراف الخارجية.

 

إدارة الأداء والمكافآت

   المساعدة في تحديد أدوات جمع البيانات ومصادرها والمعايير المرجعية وأهداف الأداء.

   المساعدة في إنشاء نماذج الكفاءات وتقييم الوظائف ودرجاتها.

   استلام ومعالجة نماذج التقييم السنوية للموظفين وكذلك تقييم فترة التجربة.

   إعداد وتحديث توصيف الوظائف للمناصب المختلفة في الجامعة من خلال التنسيق الفعال مع الإدارة المباشرة.

   الحفاظ على سياسات وإجراءات ودلائل ونماذج الموارد البشرية وتحديثها وإبقاؤها محدثة على الشبكة الداخلية والملفات.

   دعم الفريق لتنسيق تحسين العمليات وتنفيذ مبادرات ومشاريع الموارد البشرية.

   المساعدة في تنفيذ والحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية.

   دعم أي مشاريع طارئة عند الحاجة والقيام بأي مهام يتم تكليف بها بتوجيه من المدير.

 

الحفاظ على السجلات

   متابعة تسجيل القوى العاملة الوطنية في مؤسسة الضمان الاجتماعي (PIFSS) وبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة.

   الحفاظ على نظام الموارد البشرية من خلال تحديث وإدخال البيانات.

   تحديث برنامج الإقامة ببيانات الموظفين الجدد بما في ذلك صلاحية الإقامة، وجوازات السفر، وتصاريح العمل، والبطاقة المدنية، إلخ.

   الحفاظ على ملفات وقواعد بيانات الموارد البشرية الحالية.

   تحديث والحفاظ على مزايا الموظفين، وحالة التوظيف، والسجلات المماثلة.

   الحفاظ على السجلات المتعلقة بالشكاوى، وتقييمات الأداء، والمؤتمرات، والتدريبات، والإجراءات التأديبية.

   إجراء مراجعات الملفات لضمان جمع والحفاظ على جميع الوثائق المطلوبة للموظف.

   إجراء مراجعات لكشوف المرتبات والمزايا واقتراح أي إجراء تصحيحي.

   إكمال أوراق إنهاء الخدمة والمساعدة في مقابلات المغادرة whenever required.

   ترتيب التأمين الصحي والمطالبات لجميع أعضاء الموظفين.

   الحفاظ على معايير السرية لمعلومات وبيانات كشوف المرتبات وتسليمها إلى الشخص المسؤول أو المفوض للمهمة المعنية accordingly whenever required.

 

إدارة كشوف المرتبات والمزايا:

   الحفاظ على سرية جميع معلومات كشوف المرتبات وتسليم البيانات إلى الشخص المسؤول أو المفوض للمهمة المعنية بالتنسيق مع المدير المباشر.

   صياغة الخطابات المتعلقة بشهادات الراتب / الاستمرارية، إلى من يهمه الأمر، والخطابات الأخرى ذات الصلة.

   تحمل مسؤولية كشوف المرتبات وجميع الوظائف المتعلقة بها عندما يكون الشخص المسؤول في إجازة.

 

القيام بالوظائف العامة المتعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في دعم القسم حسب الحاجة وتحت توجيه مدير الموارد البشرية والإدارة.

 

المؤهلات والخبرة والصفات:

   المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس، ويفضل في الإدارة. درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.

   الخبرة: 4-5 سنوات في منصب مماثل.

   معرفة ممتازة بقانون العمل الكويتي وأنظمة الدولة.

   مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office.

   امتلاك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

   مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

   القدرة على العمل في بيئة متنوعة ومتعددة التخصصات وسريعة الخطى أمر ضروري.

   مهارات تواصل interpersonal وتفاوض جيدة.

   القدرة على التواصل بفعالية، والحفاظ على السرية، والتصرّف بحكمة وحسم.

   الالتزام بالتحسين المستمر.

تقدم الكلية رواتبًا تنافسية عالميًا وتأمينًا صحيًا وفقًا للاستحقاق.

للتقديم الكامل، يجب على المتقدمين إرسال المستندات التالية، preferably في ملف ZIP واحد:

1.  خطاب تغطية (Cover letter).

2.  السيرة الذاتية (Curriculum vitae).

3.  قائمة بثلاثة مراجع مهنية مع معلومات الاتصال.

التصنيف: عام

كلية الكويت للعلوم والتكنولوجيا

Kuwait College of Science & Technology

جامعة خاصة

Private University

يجب إرسال الطلبات إلى البريد الإلكتروني: . سيبدأ استعراض الطلبات فورًا وسيستمر حتى شغل الوظيفة. يجب توجيه جميع الاستفسارات المتعلقة بالوظيفة المعلن عنها إلى careers@kcst.edu.kw. يرجى كتابة "شاغر في الموارد البشرية – كبير مسؤولي الموارد البشرية" في سطر الموضوع.