الوصف

📌 المسمى الوظيفي

ضابط مشروع (Project Officer)
المنظمة: النهضة العربية للديمقراطية والتنمية (ARDD)
الموقع: عمان، الأردن
آخر موعد للتقديم: 25 سبتمبر 2025
المستوى الوظيفي: موظف (Officer)
القسم: إدارة البرامج

📝 خطوط الإبلاغ

• 70% من الإبلاغ للـ Project Manager

• 30% من الإبلاغ لرئيس قسم البرامج

👤 الإشراف

• لا يشرف على أي موظفين (NA)

🎯 هدف الوظيفة

يلعب ضابط المشروع دورًا رئيسيًا في ضمان تنفيذ مشروع Future Forward بسلاسة. ويشمل ذلك:

• تنسيق مشاركة أعضاء JONAF.

• دعم تنفيذ استراتيجية المناصرة الخاصة بـ JONAF.

• تيسير تنفيذ خطة تطوير القدرات.

كما يضمن متابعة الأنشطة اليومية، التنسيق مع أصحاب المصلحة، والتنفيذ التشغيلي لمبادرات المناصرة وبناء القدرات، بالتعاون الوثيق مع Project Manager وJONAF Coordinator وبقية فريق المشروع.

⚡ المسؤوليات والواجبات الرئيسية

1️⃣ تنفيذ المشروع

• ضمان تنفيذ الأنشطة الموكلة وفق خطة العمل والميزانية المعتمدة.

• التنسيق مع الفرق الداخلية، المستشارين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تسليم المخرجات في الوقت المناسب.

• متابعة تقدم الأنشطة واقتراح التعديلات اللازمة بالتنسيق مع Project Manager.

• تنظيم وتسهيل الاجتماعات، الورش، والدورات التدريبية عند الحاجة.

• جمع كافة الوثائق الداعمة وسجلات المشروع والمالية بالتعاون الوثيق مع Program Manager.

• الحفاظ على أدوات متابعة محدثة لتقدم الأنشطة والمخرجات والجداول الزمنية.

• المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع واقتراح تدابير التخفيف عند الحاجة.

• دعم عمليات المراقبة والتقييم للأنشطة.

2️⃣ دعم وتنسيق JONAF / تنفيذ استراتيجية المناصرة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتنسيق مع أعضاء JONAF بشأن الأنشطة المدعومة من المشروع.

• تيسير التواصل وتبادل المعلومات بين أعضاء JONAF وفريق المشروع.

• ضمان الترتيبات اللوجستية والتشغيلية لفعاليات واجتماعات ومشاورات JONAF.

• الحفاظ على قوائم الاتصال مع أصحاب المصلحة وتحديثها بشكل دوري.

• دعم استخدام أدوات كمية ونوعية لقياس تأثير أنشطة المشروع عند الحاجة.

• تنسيق تنفيذ استراتيجية المناصرة وضمان توافقها مع أهداف المشروع العامة.

• تسهيل تنفيذ مبادرات المناصرة بما يشمل التخطيط، والتفاعل مع الشركاء، والمتابعة.

• دعم تنفيذ خطة تطوير القدرات.

• التعاون مع شركاء المناصرة والمنظمات المحلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتحقيق أهداف المشروع.

3️⃣ إعداد التقارير

• إجراء تقييم احتياجات المشروع عند الحاجة.

• دعم إعداد التقارير الدورية، والتقارير التقدمية، وتقارير الجهات المانحة، ومحاضر الاجتماعات.

• دعم إعداد مذكرات المفاهيم والشروط المرجعية (TORs).

• إعداد محتوى للمواد الإعلامية.

• تقديم تحديثات دورية للـ Project Manager وJONAF Coordinator حول التقدم والتحديات والخطوات القادمة.

• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات من أنشطة المشروع وJONAF.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس على الأقل في العلوم السياسية، حقوق الإنسان، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المشاريع التنموية مع منظمة وطنية أو دولية.

• خبرة في إدارة المشاريع والبرامج الممولة من الجهات المانحة.

• خبرة مثبتة في التنسيق مع أصحاب المصلحة، وبناء الشبكات أو التحالفات.

• مهارات ممتازة في التواصل والتيسير باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على العمل مع أشخاص من خلفيات ثقافية واجتماعية متنوعة.

📧 كيفية التقديم

• على الراغبين والمؤهلين التقديم على البريد الإلكتروني: 

• يرجى ذكر Project Manager في موضوع البريد الإلكتروني.