**الوصف الوظيفي**
القسم: المالية
التقارير إلى: المدير الأول - المالية والميزانية
**النطاق والغرض:**
يهدف هذا الدور إلى الحصول على أعلى جودة من البضائع بأقل تكلفة ممكنة للجامعة، وضمان الحصول على أفضل قيمة للسلع والخدمات التي تلبي مواصفات الجامعة.
**المسؤوليات الوظيفية (غير شاملة بالكامل):**
- مراقبة الأسعار على مستوى عالمي والتحقق منها. تقييم الموردين بناءً على السعر والجودة ودعم الخدمة والتوافر والموثوقية. تحليل البيانات والمعلومات الواردة من مختلف الموردين.
- مساعدة الجامعة في البحث عن الموردين المناسبين، مراجعة الكتالوجات والمنشورات الصناعية والدلائل والمجلات التجارية.
- شراء أو تأجير أو توفير اللوازم والمواد والمعدات أو الخدمات التعاقدية لجميع أقسام الجامعة.
- التفاوض وترتيب حجوزات تذاكر السفر.
- تحديد طريقة شراء وتسليم وتوزيع اللوازم والمواد والمعدات.
- تحديد وقت وطريقة وتوثيق تقديم طلبات اللوازم والمواد والمعدات والخدمات التعاقدية.
- وضع معايير الجودة والكمية بالتشاور مع مدير القسم وتطوير مواصفات قياسية.
- تحديد كيفية إجراء الفحوصات الفيزيائية للعروض والعينات المقدمة مع العطاءات والعينات للتسليم لضمان الامتثال للمواصفات.
- إعداد الأوامر الشرائية والمتابعة مع الموردين وتحديث نظام المشتريات Banner.
- إعداد خطابات الاعتماد والمستندات البنكية المتعلقة بالمشتريات.
- تقديم الإشراف الفني و/أو التوجيه لتطوير العقود وإدارتها.
- الحفاظ على نظام المحاسبة Banner محدثًا فيما يتعلق بالمشتريات.
- إدارة العقود المقدمة للجامعة الأمريكية في الكويت والتحقق من الشروط واقتراح التعديلات.
- إعداد العقود عند الحاجة ومناقشتها مع الموردين قبل تقديمها للموافقة.
**المؤهلات المطلوبة:**
**الخبرة:**
- سجل حافل في العمل في مجالات المشتريات أو سلسلة التوريد مع أكثر من 5 سنوات خبرة كضابط مشتريات أو في منصب مشابه.
- خبرة في التفاوض مع الموردين وإدارة العقود والإشراف على عمليات المشتريات.
**التعليم:**
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- الدرجات المتقدمة أو الشهادات في مجال المشتريات تعتبر ميزة.
**المهارات:**
- فهم قوي لإجراءات وسياسات المشتريات.
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office، وخاصة Excel.
- مهارات تواصل ممتازة، بما في ذلك التفاوض وبناء العلاقات مع الموردين.
- القدرة على تقييم عروض الموردين واتخاذ قرارات استراتيجية.
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تتبع الطلبات ومعالجة الفواتير.
**الشهادات:**
شهادات مثل Certified Purchasing Professional (CPP) أو Certified Professional in Supply Management (CPSM) تعتبر ميزة إضافية لكنها ليست إلزامية دائمًا.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني