الوصف

ضابط متابعة - (25002137)

📍 الجهة المعلنة: دائرة المالية – الإمارات
📌 فئة الوظيفة: إدارية
📚 المستوى التعليمي: بكالوريوس (الإدارة العامة، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية أو تخصصات ذات علاقة)
👤 الجنسية المطلوبة: إماراتي
💰 الراتب الشهري: 10,001 – 20,000 درهم
🕒 طبيعة الدوام: دوام كامل
📅 تاريخ الإعلان: 10-09-2025
⏳ آخر موعد للتقديم: 10-10-2025

الهدف العام للوظيفة

المساهمة في متابعة وتنظيم العمل بالوحدة التنظيمية بما يعزز انسيابية الإجراءات وتوفير الدعم الإداري واللوجستي والفني في الوقت المحدد، بالتنسيق مع كافة الوحدات المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات واللجان.

• توثيق توجيهات مدير الوحدة ومتابعة تنفيذها.

• جمع وتحليل البيانات الخاصة بالزيارات وتوفير الدعم اللوجستي.

• تدوين محاضر الاجتماعات وحفظها وفق معايير أمن المعلومات.

• مراجعة المراسلات والمذكرات الصادرة عن الوحدة.

• تنظيم مشاركة المدير في الاجتماعات والمهام الرسمية.

• استقبال الزوار والوفود بالتنسيق مع المعنيين وفق البروتوكولات.

• متابعة مؤشرات الأداء للوحدات الفرعية وتوثيق النتائج.

• جمع البيانات لتقارير الإنجاز ورفعها للمدير.

• متابعة متطلبات جوائز التميز المتعلقة بالوحدة.

• دعم تنفيذ خطط الأداء الفردي للموظفين المرتبطين بالوحدة.

• أرشفة الشكاوى والاستفسارات وضمان الرد ضمن المدد المحددة.

• متابعة نفقات الوحدة واقتراح ميزانيتها.

• تطوير إجراءات العمل الإداري والفني واللوجستي.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة.

المؤهلات والمهارات

• أساسية:

  • بكالوريوس: لا يشترط خبرة سابقة.

  • دبلوم: خبرة عملية 4 سنوات في مجالات مشابهة.

• إضافية:

  • برامج تدريبية أو شهادات في:

    • إعادة هندسة المكاتب.

    • إدارة وتنظيم المكاتب المتقدمة.

    • تنظيم الاجتماعات.

    • البروتوكول والإتيكيت.