إرسال نسخ العقود الأصلية بعد توقيعها للموردين والقيام بالمسح الضوئي.
إنشاء وحفظ قاعدة بيانات لتتبع جميع الملفات والوثائق والإيصالات والفواتير والدفعات.
مسؤول عن إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب للأدوات المكتبية، مواد ورسائل الطباعة، القرطاسية، والمظاريف البريدية، . وبطاقات العمل، إلخ.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
المؤهلات والمهارات:
الكفاءات الفنية:
مهارات الكتابة الفنية.
المؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي في إدارة الأعمال، قانون، أو تقنية المعلومات مع صفر إلى سنتين من سنوات الخبرة من جامعة معترف بها، أو دبلوم مع خبرة لا تقل عن سنتين، أو 5 سنوات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
المهارات الأساسية:
خبرة تتراوح من حديث التخرج إلى سنتين.
ملاحظات:
هذه الوظيفة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.