ضابط أصول- بلدية دبي

الوصف

الغرض من الوظيفة:

يعتبر ضابط الأصول مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الأصول بكاملها في البلدية، بدءًا من التخطيط للشراء وحتى التخلص النهائي. يشمل ذلك تسجيل وتوثيق الأصول، ومتابعتها، وتقييمها، وتحليل استخدامها، وضمان الامتثال للوائح والقواعد المعمول بها. يساهم ضابط الأصول في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للبلدية من خلال إدارة الأصول بكفاءة واستدامة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وإدارة الأصول:
  • تطوير خطط لإدارة الأصول وتنفيذها.
  • تقييم احتياجات البلدية من الأصول وتحديد أولويات الشراء.
  • إدارة عمليات الشراء والتسليم والاستلام للأصول.
• تسجيل وتوثيق الأصول:
  • إنشاء قاعدة بيانات شاملة للأصول وتحديثها بشكل دوري.
  • إعداد التقارير المالية المتعلقة بالأصول.
  • ضمان دقة البيانات والمعلومات المتعلقة بالأصول.
• المتابعة والرقابة:
  • إجراء جرد دوري للأصول والتأكد من مطابقتها للسجلات.
  • متابعة حالة الأصول وإجراء الصيانة اللازمة.
  • التحقق من الامتثال للوائح والقواعد المتعلقة بالأصول.
• التحليل والتقرير:
  • تحليل استخدام الأصول وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة.
  • إعداد التقارير الدورية حول أداء الأصول.
  • تقديم التوصيات لتحسين إدارة الأصول.
• التنسيق والتعاون:
  • العمل مع الأقسام المحاسبية والوحدات التنظيمية المختلفة.
  • التعاون مع الموردين والمقاولين.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة في إدارة الأصول أو المحاسبة.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الأصول.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل ممتازة.