سكرتير/سكرتيرة – مستشفى الملك خالد لعيون المتخصصين
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: منذ يوم
ينتهي التقديم خلال: 12 يومًا
الرقم المرجعي: JB1100072291
تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
استلام، نسخ، وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام أرشفة لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل القسم والسجلات الإدارية الأخرى.
مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية الصغيرة حسب طلب رئيس القسم.
مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
ترتيب البريد الصادر وتنسيق استلام الطرود.
متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي.
الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل ونقلها.
استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المختصين.
ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع الخاصة بها.
تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعّالة وسرية.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند الطلب أو التكليف.
دبلوم سنتين في إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الدراسات السكرتارية، أو ما يعادلها من مؤسسة معتمدة (أساسي).
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23