الوصف

سكرتير تنفيذي

موقع العمل: المملكة العربية السعودية - جدة
تاريخ النشر: منذ يوم واحد (17/4/2025 - 9:46 صباحًا)
معرّف الوظيفة: 2025-10513
عدد الوظائف الشاغرة: 1
الفئة: الشؤون الإدارية

نظرة عامة

شركة KEO هي مؤسسة إبداعية تعتبر الابتكار جزءاً أساسياً من نهجها. نحن مجهزون بشكل فريد لتقديم خدمات متكاملة تنقل العملاء من مرحلة الإلهام – مرورًا بالتصور – إلى تحقيق التخطيط أو التصميم أو تسليم المشاريع في البيئات الطبيعية والمبنية.

على مدار أكثر من 60 عامًا، قدنا برؤية واضحة وساهمنا في العديد من المشاريع الطموحة، والأماكن الشهيرة، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة حول العالم.

كوننا شركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة، تُصنَّف KEO من قبل ENR ضمن أفضل 225 شركة تصميم دولية ومن بين أفضل 20 شركة إدارة مشاريع وإنشاءات دولية. كما أننا مصنفون من قبل World Architecture في المرتبة 57 لأكبر شركات العمارة العالمية والمرتبة الأولى في منطقة الشرق الأوسط وفقًا لاستطلاع WA100 لعام 2023.

ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟

عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز نموك المهني من خلال التنقل الداخلي العالمي وتطوير المسار المهني، في ثقافة تهتم بالصحة والرفاهية من خلال خدمات استشارية حسب الطلب وعيادات دورية في مكان العمل.
ستتم دعوتك للمشاركة في فعاليات المجتمع مثل أيام الرياضة، السباقات الخيرية، الفرق الرياضية الداخلية، وحملات تنظيف الشواطئ.
بالإضافة إلى الحزمة التنافسية والمزايا، ستحصل على وصول إلى سياسات تشمل ترتيبات العمل الهجينة، رعاية رياضية فردية، دعم دراسي، مكافآت إحالة الموظفين، برامج إرشاد وتدريب، ودورات تعليمية متاحة حسب الطلب.

المسؤوليات

فرصتنا الجديدة هي لموهبة متميزة كـ سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا الحائز على الجوائز في جدة، المملكة العربية السعودية.

ملاحظة: هذه الوظيفة مخصصة لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي، وفقًا لمتطلبات السعودة.

تشمل المهام:

• إدارة وتنسيق أنشطة إدارة المكتب، بما في ذلك جداول المديرين.

• إنشاء وصيانة وتحديث قواعد البيانات المختلفة.

• استخراج وتحليل وعرض البيانات لأغراض تقارير المعلومات الإدارية.

• العمل كحلقة وصل بين المدراء التنفيذيين والإدارة الداخلية والموظفين والعملاء والزوار حسب الحاجة.

• إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية والمخططات التنظيمية باستخدام تطبيقات مايكروسوفت المناسبة.

• استلام وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.

• مراجعة المراسلات الواردة أو رسائل البريد الإلكتروني والمبادرة باتخاذ الإجراءات المناسبة.

• متابعة القضايا وتنسيق المتابعة اللازمة.

• التصرف باستقلالية في التعامل مع الطلبات، وتحديد المسار المناسب للعمل، والعمل كوسيط بين الأقسام.

• تسجيل مناقشات الاجتماعات وإعداد تقارير الاجتماعات والمتابعة على البنود المعينة.

• تقديم وحفظ واسترجاع وثائق المشروع والسجلات والتقارير في الوقت المناسب.

• تنسيق البيانات من مصادر متنوعة لإدراجها في التقارير الفنية والعروض التقديمية؛ إجراء بحوث مستقلة وإعداد معلومات لمشاريع خاصة حسب التكليف.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأطراف المناسبة أو تسجيل الرسائل.

• أداء أي مهام إضافية حسب الحاجة.

• ضمان تقديم جميع الوثائق للأقسام المعنية.

• تقييم والتحقق من الوثائق وفقاً لمتطلبات ضبط الوثائق.

• الالتزام بتسليم الوثائق ضمن الإطار الزمني المحدد ومعايير الجودة.

المؤهلات

لتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتصور أن يشمل مسار حياتك المهنية حتى الآن:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.

ملاحظة: هذه الفرصة متاحة فقط لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي.

أداء KEO قائم على النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة والموارد البشرية. نحن نحتضن التنوع وندرك مساهمته في نجاح عملائنا في كل مكان نعمل فيه.

نتطلع لسماع كيف يمكنك أن تكون جزءًا من فريقنا الحائز على الجوائز، ونتعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة.