ads@joby.ps

سكرتير/ة- مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغر
  • ايقونة
    الخبرة الوظيفية سنة واحدة
  • ايقونة
    المؤهل العلمي المطلوب: دبلوم

الوصف

وصف الوظيفة

  • تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
  • مسؤول عن استلام وكتابة وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
  • إنشاء وتطبيق وصيانة نظام للأرشفة لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل القسم والسجلات الإدارية الأخرى.
  • مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية الصغيرة حسب طلب رئيس القسم.
  • مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
  • ترتيب استلام البريد والعلب الخارجة.
  • مسؤول عن متابعة إجازات المرض والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
  • الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها.
  • استقبال ونقل الرسائل.
  • استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
  • ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات ومكان انعقادها.
  • تدوين محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
  • إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
  • أداء جميع المهام بطريقة احترافية وفعالة وسريّة.
  • أداء أي مهام أخرى حسب الطلب أو التكليف.

المتطلبات والمسؤوليات

  • دبلوم (عامين) في إدارة المستشفيات/الأعمال/العمومية أو الدراسات السرمانية أو ما يعادلها من معهد معتمد (ضروري).
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

تنبيه بالوظائف

وظائف ذات صلة

الشعار
الشعار
الشعار
الشعار
الشعار

إشترك في القائمة البريدية

إبقى على إطلاع على جميع الوظائف التي يتم نشرها على جوبي من خلال الإشتراك في القائمة البريدية

الوظائف حسب المنطقة

تطبيق جوبي

حمله الآن
جوجل بلاي
حمله الآن
متجر أبل

روابط مهمة

جميع الحقوق محفوظة لـ جوبي

جاري التحميل