الوصف

-->-->

-->

نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث حاليًا عن سكرتيرة منظمة للغاية ولديها اهتمام كبير بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الكويت. ستكوني مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.

المسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على نظام تصنيف منظم.
• تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• ترتيبات السفر وتنسيق الأمور اللوجستية.
• إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية.
• المساعدة في تحضير الاجتماعات والمؤتمرات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
• القيام بمهام أخرى حسب التكليف.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية.
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات اتصال لفظي وكتابي قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• مهارات حل مشاكل قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
• سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة (إضافية):

• إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
• معرفة بمعدات وإجراءات المكتب الأساسية.
• مهارات شخصية قوية.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• خبرة في إدارة التقويم والجدولة.