امين مستودع

الوصف

الغرض الوظيفي

يقوم موظف المخزون بتنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والتسليم للعملاء. كما أنه مسؤول عن المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من الأصناف الراكدة والتالفة.

المسؤوليات

• تنفيذ عمليات الاستلام والتخزين والتسليم للعملاء.
• المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع.
• تطبيق آلية استلام الأصناف بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء وتخزينها وفقا لأسس التخزين السليمة.
• التأكد من مطابقة الأصناف الموجود فعليا مع القيمة الدفترية.
• صرف الأصناف التي تحتاج اليها الإدارات والاقسام وفقا لأوامر الصرف.
• مراقبة حركة المواد والحد الأدنى والاعلى وحد الطلب وتنظيم القوائم الدورية بحركة الأصناف وتقديم كافة البيانات المتعلقة بالمخزون عند الطلب.
• قيد حركة الأصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات وحفظ وأرشفة المستندات.
• تنفيذ عملية الجرد السنوي مع لجنة الجرد السنوي.
• متابعة صلاحية المخزون والتأكد من استنفاذ المخزون قبل تاريخ انتهاء الصلاح وإعداد محاضر التلف.
• التنسيق مع قسم التشغيل والصيانة لإجراء صيانة وتحسين مواقع المستودعات والتخزين للحفاظ على المواد.
• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

• إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• إدارة الصيانة
• إدارة المخزون والممتلكات
• إدارة الوثائق والمراسلات
• إدارة المشاريع الهندسية
• إدارة المرافق
• إدارة النقل والمواصلات
• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع:
  • روح المبادرة
  • الابتكار
  • التفكير التحليلي

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.