الوصف

المسمى الوظيفي: أخصائي شؤون موظفين (HR Personnel Specialist)
الجهة: جامعة السلام (Al-Salam University)
القسم: الموارد البشرية
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ النشر: قبل 24 ساعة

المؤهلات المطلوبة:

• درجة جامعية، ويفضل أن تكون في:

  • القانون

  • أو أي تخصص ذو صلة بالموارد البشرية

المهام الوظيفية:

• توزيع نماذج تقييم الأداء الدوري على جميع مديري الأقسام في المواعيد المحددة وفق الإجراءات المعتمدة.

• إعداد خطابات الإعارة والتكليف، ومراجعتها، ورفعها إلى رئيس القسم لاعتمادها.

• إعداد وتحديث مستندات التوظيف لجميع الموظفين، وحفظ وأرشفة الملفات ورقيًا وإلكترونيًا عبر النظام المعتمد.

• تجديد العقود السنوية للموظفين الحاليين، وإعداد ملفات التأمينات الاجتماعية لضمان اكتمال البيانات والالتزام القانوني.

• إعداد ومتابعة دورة المراسلات الرسمية (الواردة والصادرة) مع الجهات الخارجية (التأمينات الاجتماعية، التأمين الصحي، مكاتب العمل) والأقسام الداخلية، والحصول على الموافقات اللازمة وأرشفتها.

• الرد على استفسارات الموظفين (العمالة الفنية/اليدوية) وحل المشكلات الإدارية الروتينية.

• إعداد التقرير الشهري غير المالي لحركة الموظفين (تعيينات، استقالات، تغييرات شهرية) وتقديمه لرئيس القسم.

المهارات المطلوبة:

• معرفة قوية بقانون العمل المصري ولوائح التأمينات الاجتماعية.

• القدرة على صياغة الخطابات الرسمية والمراسلات الإدارية بأسلوب مهني.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• مهارة في تنظيم ملفات الموظفين وأرشفتها وإجراء المراجعات الدورية.

• دقة عالية في إدخال البيانات والتوثيق.

• مهارات تواصل جيدة مع الزملاء ومختلف الأقسام.

سنوات الخبرة:

• من سنة إلى 3 سنوات.

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
📧